Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse in Hamburg. Sie pflegen das Qualitätsmanagement, verwalten das Dokumentenmanagementsystem und arbeiten eng mit der Digitalisierungsabteilung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Mandatsbearbeitung, DATEV EO Comfort, Vorbereitung von Meetings, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement sowie Kapazitätsplanung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• Tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Solide Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse
• Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
• Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
• Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort
• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
• Rechnungsschreibung und -prüfung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
• Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

MS Office

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Sprachliches Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev EO Comfort

DMS

ProCheck

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln. Auch die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten ist gegeben.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln. Auch die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten ist gegeben.

Aufgaben

Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse:

• Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank

Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge:

• Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
• Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort

Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben:

• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
• Rechnungsschreibung und -prüfung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
• Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• Tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Solide Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten