Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmeneigene Akademie Schulungen

Moderne Technik

Sicherer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH sucht eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für eine direkte Personalvermittlung in Hamburg. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (oder Teilzeit ab 30 Stunden) zu besetzen; das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 40.000 € und 50.000 €.

Sie arbeiten in einem modernen, digitalisierten Umfeld und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Schulungen und attraktiven Mitarbeiterangeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder ähnliche Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Freude am digitalen Arbeiten und sichere Nutzung moderner Softwaretools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliche Telefonkompetenz.

Aufgaben

• Aakten anlegen, strukturierte Verschlagwortung und digitale Weiterleitung der Eingangspost im papierlosen Büro.
• Annahme von Anrufen und Betreuung der zentralen Mailbox.
• Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten vor Ort sowie bei Besprechungen.
• Selbstständige Erstellung von Rechnungen.
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen auf Basis vorhandener Vorlagen.
• Alltägliche organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Telefonische Kommunikation

Digitale Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Moderne Softwaretools

Jobbeschreibung

Möchten Sie in einem modernen, fast komplett digitalisierten Umfeld arbeiten, in dem Ihre verlässliche Art und Ihr Organisationstalent wirklich geschätzt werden? Suchen Sie nach einer langfristigen beruflichen Heimat mit abwechslungsreichen Aufgaben, einem sympathischen Team und geregelten Abläufen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für eines unserer Kundenunternehmen - mitten im Zentrum Hamburgs - suchen wir in direkter Personalvermittlung eine·n Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d). Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit (oder Teilzeit ab 30 Stunden) zu besetzen. Das Bruttojahresgehalt bewegt sich zwischen 40.000 € und 50.000 €.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg.

Mit individueller Beratung, persönlicher Begleitung und nur einer einzigen Bewerbung öffnen wir Ihnen die Türen zu zahlreichen spannenden Unternehmen in Hamburg und Umgebung.

Nutzen Sie unser starkes Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Ihnen passt.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Schulungen über die firmeneigene Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad
• Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima
• Regelmäßige Teamevents sowie attraktive Mitarbeiterangebote, unter anderem Corporate Benefits

DAS BRINGT DER JOB

• Anlegen von Akten, strukturierte Verschlagwortung und digitale Weiterleitung der Eingangspost im papierlosen Büro
• Übernahme der Anrufe sowie die Betreuung der zentralen Mailbox
• Empfang und Betreuung der Mandant·innen vor Ort und bei Besprechungen
• Selbstständige und gewissenhafte Erstellungvon Rechnungen
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen auf Basis bestehender Vorlagen
• Alltägliche organisatorische Aufgaben, damit der Büroalltag für das gesamte Team reibungslos läuft

IHRE STÄRKEN

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Eine hohe Begeisterung für digitales Arbeiten, ein sicherer Umgang mit modernen Softwaretools und die Freude daran, in einem papierlosen Büro zu agieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, sympathische Ausstrahlung am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Eine gründliche, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an verlässlichen Routinen im Büroalltag