Geschäftsführungs- und Projektassistenz (m/w/d – Vollzeit)

Innowerk-IT GmbH; Passau; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Innowerk-IT GmbH in Bayern Passau sucht eine organisatorisch versierte Assistenz im Office- und Projektmanagement. Sie übernehmen Kundenkommunikation, erstellen Präsentationen und Projektdokumentationen und wirken bei Marketingunterlagen mit.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Projektcontrolling, Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotserstellung, sowie Rechnungslegung und Belegenbuchung. Zusätzlich kümmern Sie sich um Korrespondenz, Büroorganisation, Empfang, Termin- und Workshopkoordination,

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben möglichst Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung und Büroorganisation; auch Berufseinsteiger:innen geben wir gerne eine Chance.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement in einem IT-/ Software- oder Beratungsunternehmen oder aus einer anderen Branche mit.
• Wir erwarten von Ihnen einen professionellen Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie in der Nutzung von künstlicher Intelligenz.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, kundenorientiert und absolut zuverlässig.

Aufgaben

• Kundenkommunikation sowie Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Marketing-Unterlagen
• Mitwirkung im Projektcontrolling
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung
• Rechnungslegung sowie Erfassung und Verbuchung von Belegen
• Erledigung der Korrespondenz, Büroorganisation und Empfang
• Koordination von Kundenterminen und Workshops, Protokollführung sowie Reiseplanung
• Optional: Pflege der innowerk-Website

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Projektmanagement

Büroorganisation

MS Office

Ausbildung

Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

KI-Nutzung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation sowie Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Marketing-Unterlagen
• Mitwirkung im Projektcontrolling
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung
• Rechnungslegung sowie Erfassung und Verbuchung von Belegen
• Erledigung der Korrespondenz, Büroorganisation und Empfang
• Koordination von Kundenterminen und Workshops, Protokollführung sowie Reiseplanung
• Optional: Pflege der innowerk-Website

Das erwarten wir von Ihnen

• Sie verfügen über ein Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben möglichst Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung und Büroorganisation; auch Berufseinsteiger:innen geben wir gerne eine Chance
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement in einem IT-/ Software- oder Beratungsunternehmen oder aus einer anderen Branche mit
• Wir erwarten von Ihnen einen professionellen Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie in der Nutzung von künstlicher Intelligenz
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, kundenorientiert und absolut zuverlässig

Wenn Sie hohe Einsatzbereitschaft zeigen und Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.