Büromanagement / Empfang (m/w/d)

BECHERT Haustechnik GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche

unbefristeter Arbeitsplatz

fort- und Weiterbildung

Jobrad

Zusammenfassung

BECHERT Haustechnik GmbH sucht in Bayreuth eine/n engagierte/n Büromanagement / Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d). Sie begrüßen Besucher, koordinieren den Empfang, übernehmen Telefonleitungsaufgaben und unterstützen die Korrespondenz sowie Ablage.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftwarekenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und -wissen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office, idealerweise Branchensoftwarekenntnisse.
• Erfahrung im Empfangs- und Kundenbereich.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Bereitschaft sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
• Ziel- und Lösungsorientiertes Handeln.
• Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern am Empfang.
• Organisation und Koordination am Empfang einschl. Bewirtung bei Besprechungen.
• Entgegennahme von Telefonaten einschl. Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Erteilung von Auskünften und Beantwortung von allgemeinen Fragen.
• Schriftliche Korrespondenz, Postversand, Angebotserstellung und Fakturation.
• Postein- und Ausgang einschl. Ablage/Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form.
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kaufmännische Grundausbildung

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Position

Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind erfolgreich, weil unsere Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen.

BECHERT bietet erfahrenen Fachkräften weit mehr als einen sicheren und abwechslungsreichen Job. Wir bieten Ihnen vor allem jede Menge Verantwortung, ein exzellentes Team, das sich aus Spezialisten zusammensetzt, vielseitige Entwicklungschancen und eine Arbeitsatmosphäre, die durch ein menschliches Miteinander, flachen Hierarchien, Wertschätzung auf allen Ebenen und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Gleichzeitig unterstützen wir neue Mitarbeiter mit gezielten Einarbeitungsplänen und -programmen, spezifischen Schulungen und durch jede Menge netter Kolleginnen und Kollegen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern am Empfang
• Organisation und Koordination am Empfang einschl. Bewirtung bei Besprechungen
• Entgegennahme von Telefonaten einschl. Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Erteilung von Auskünften und Beantwortung von allgemeinen Fragen
• Schriftliche Korrespondenz, Postversand, Angebotserstellung und Fakturation
• Postein- und Ausgang einschl. Ablage/Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial

Qualifikationen / Anforderungen

Fachliche Anforderung

• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Kaufmännische Grundausbildung und -wissen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office, idealerweise Branchensoftwarekenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Erfahrung im Empfangs- und Kundenbereich
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Ziel- und Lösungsorientiertes Handeln
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Leistungen der Anstellung

Gute Gründe Um Ins TEAM BECHERT Zu Kommen

• 38-Stunden-Woche (4,5-Tage-Woche)
• Ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten dynamischen TEAM
• Wertschätzung und die Freiheit proaktiv mitzugestalten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Moderne und körperschonende Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine angemessene und leistungsbezogene Vergütung
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge
• Jobrad (Dienstradleasing)

Kontakte

Bechert Haustechnik GmbH

Justus-Liebig-Straße 5

95447 Bayreuth