Büromanagement / Empfang (m/w/d)

BECHERT Technik & Service GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge

Jobrad

Sommerfest/Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

BECHERT Technik & Service GmbH in Bayreuth sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz, die Besucher begrüßt, Telefonate weiterleitet und Allgemeines Auskunft erteilt. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen Verantwortung für Organisation und Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchen-Softwarekenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern am Empfang und Organisation des Empfangsbereichs.
• Organisation, Koordination am Empfang, inklusive Bewirtung bei Meetings.
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Fragen.
• Schriftliche Korrespondenz, Postversand, Angebotserstellung und Fakturation.
• Posteingang/Ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Branchensoftwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind erfolgreich, weil unsere Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. BECHERT bietet erfahrenen Fachkräften weit mehr als einen sicheren und abwechslungsreichen Job. Wir bieten Ihnen vor allem jede Menge Verantwortung, ein exzellentes Team, das sich aus Spezialisten zusammensetzt, vielseitige Entwicklungschancen und eine Arbeitsatmosphäre, die durch ein menschliches Miteinander, flachen Hierarchien, Wertschätzung auf allen Ebenen und gegenseitigem Respekt geprägt ist.Gleichzeitig unterstützen wir neue Mitarbeiter mit gezielten Einarbeitungsplänen und -programmen, spezifischen Schulungen und durch jede Menge netter Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern am Empfang
• Organisation und Koordination am Empfang einschl. Bewirtung bei Besprechungen
• Entgegennahme von Telefonaten einschl. Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Erteilung von Auskünften und Beantwortung von allgemeinen Fragen
• Schriftliche Korrespondenz, Postversand, Angebotserstellung und Fakturation
• Postein- und Ausgang einschl. Ablage/Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial

Fachliche Anforderung

• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Kaufmännische Grundausbildung und -wissen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office, idealerweise Branchensoftwarekenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Erfahrung im Empfangs- und Kundenbereich
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Ziel- und Lösungsorientiertes Handeln
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Gründe um ins TEAM BECHERT zu kommen:

• 38-Stunden-Woche (4,5-Tage-Woche)
• Ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten dynamischen TEAM
• Wertschätzung und die Freiheit proaktiv mitzugestalten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Moderne und körperschonende Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine angemessene und leistungsbezogene Vergütung
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge
• Jobrad (Dienstradleasing)