Empfangskraft (m/w/d)

b.i.g. gruppe management GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

b.i.g. gruppe management GmbH in Karlsruhe sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit, die das Team ab dem 01.11.2026 verstärkt. Zu den Aufgaben gehören die Besucherbetreuung, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Entgegennahme von Post.

Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung sowie eine hohe Serviceorientierung. Sie arbeiten in einem motivierenden Umfeld mit vielfältigen Fortbildungsangeboten und profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Empfangskraft oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Besucheranmeldung, -betreuung und -lenkung.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Besucherausweisen.
• Bedienung der Telefonanlage und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Zur Verstärkung des Teams im Raum Karlsruhe sucht die b.i.g. dienstleistungsmanagement gmbh zum 01.11.2026 eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Das ist Ihr Beitrag

• Besucheranmeldung, -betreuung und -lenkung
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
• Entgegennahme, Erfassung und Aufbewahrung von Fundsachen
• Erstellen von Mitarbeiter- und Besucherausweisen
• Bedienung der Telefonanlage
• Post- und E-Mailbearbeitung
• Verwaltung von Büromaterialien
• Durchführung des Schließdienstes

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie verfügen über Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Tätigkeiten am PC gehören für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie verfügen über gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Ihre Erfahrung im Umgang mit Kunden zeichnet Sie aus
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote in der big. akademie
• Zugang zu vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Benefits
• Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge