Bürokraft

Frank Breitmann; Seelow; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiär geführtes Unternehmen in Seelow sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundenbetreuung sowie das Verfassen von Nachrichten und die Verwaltung von Dokumentationen. Gute Computerkenntnisse, Selbstständigkeit und Flexibilität sind erforderlich. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung. Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag, 07:30 bis 16:00 Uhr.

Qualifikationen

• Selbstständiges Arbeiten in einem familiär geführten Betrieb.
• Erfahrung im Büroalltag mit vielseitigen Aufgaben.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verfassen von Nachrichten und E-Mails.
• Posteingang und -ausgang sowie Kundenbetreuung.
• Rechnungseingangsprüfung und Angebotserstellung.

Kenntnisse

Gute Computerkenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Tools

Open Office

Jobbeschreibung

Für unseren familiär geführten Betrieb suchen wir zur versicherungspflichtigen Einstellung eine Bürokraft (m/w/d).

Ihr Arbeitsort ist in Seelow.

Anforderungen und Aufgaben:

• Gute Computerkenntnisse / Open Office (Textdokument / Tabellendokument / Outlook)
• Eigenständiges Arbeiten
• Sorgfalt, Genauigkeit und Organisationstalent
• Freundliches Auftraten
• Kommunikationsstärke
• Flexibilität
• Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe
• Umsetzung gestellter Aufgaben bis zum Abschluss
• Büroorganisation
• Posteingang sowie -ausgang
• Schriftverkehr
• Vorbereitung von Arbeitsunterlagen
• Anlegen und Pflegen von Dokumentationen
• Aktualisierung und Digitalisierung der Dokumentationen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Personaldatenpflege
• Rechnungseingangsprüfung
• Rechnungsausgang und Kontrolle
• Angebotserstellung Ausgang
• Angebotsprüfung Eingang
• Terminplanung und Koordination
• Materialbeschaffung
• Wareneingangskontrolle
• Kundenbetreuung
• Beantworten von Mails und Telefonaten
• Verfassen von Nachrichten
• Postverteilung
• Ablage (digital/physisch)
• Ordner / Aktenführung

Arbeitszeit:

Vollzeit 40 Std./wlt. von Mo.-Fr. (07:30 Uhr bis 16:00 Uhr)

Dauer: unbefristet

Verdienst: nach Vereinbarung (je nach Qualifizierung und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung