Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Bogen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Zusammenfassung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen sucht eine/einen Mitarbeitenden im Büro der Gleichstellungsbeauftragten. Sie beraten eigenständig bei Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen bei der Bereitstellung von Unterlagen gemäß BGleiG.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei Veranstaltungen und die Weiterentwicklung interner Prozesse. Homeoffice ist möglich; Voll- oder Teilzeit; TVöD-E6-Einordnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungsberufen oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung mit Outlook und MS Office (Word, Excel).
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen.
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung nach Grundgesetz.

Aufgaben

• Beratung im Büro der Gleichstellungsbeauftragten und eigenständige Bearbeitung von Anfragen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Koordination von Terminen.
• Unterlagen in verschiedenen Bereichen gemäß BGleiG vorbereiten.
• Mitwirkung und Beteiligung der zivilen Gleichstellungsbeauftragten an personal- und sozialen Maßnahmen sowie Fördermaßnahmen.
• Statistiken erstellen und Daten auswerten; Mitwirkung bei Veranstaltungen und Vor-/Nachbereitung.
• Aufklärung wiederkehrender Sachverhalte und Anfertigung entsprechender Vermerke.
• Beschaffung fachspezifischer Informationsmaterialien zu gleichstellungsrechtlichen Themen.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Outlook

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss)

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Abschluss)

Justizfachangestellten (Abschluss)

Rechtsanwaltsfachangestellten (Abschluss)

Verwaltungseigene Fachprüfung I

Jobbeschreibung

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

• Sie sind die Ansprechstelle im Büro der Gleichstellungsbeauftragten und beraten eigenständig bei Anfragen und arbeiten mit anderen zuständigen Stellen wie dem Sozialdienst zusammen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, sowie organsiatorische Aufgaben worunder beispielsweise die Koordination der anfallenden Termine zählt.
• Sie bereiten Unterlagen in verschiedenen Themenbereichen unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften wie dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) vor.
• Sie sind für die Mitwirkung und Beteiligung der zivilen Gleichstellungsbeauftragten (GleiBziv) an personellen und sozialen Maßnahmen, sowie an Förderungsmaßnahmen zuständig.
• Sie erstellen Statistiken und werten die Daten nach verschiedenen Kriterien aus.
• Sie wirken bei Veranstaltungen mit und übernehmen Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind für die Aufklärung von wiederkehrenden Sachverhalten zuständig und fertigen entsprechende Vermerke an.
• Sie beschaffen fachspezifisches Informationsmaterial zu aktuellen gleichstellungsrechtlichen Themen.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen und Vortragstätigkeiten wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄLLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgrupper E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie arbeiten bei einem ankerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄLLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Justizfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von Outlook und MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen als Vorzimmerkraft nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.