Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr; Kleinaitingen; Sur place; EUR 36 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Résumé du poste

Bundeswehr – Landeskommando Bayern sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Besetzung der Bezirks-/Kreisverbindungskommandos. Sie prüfen Daten, erstellen Übersichten und bereiten Anforderungen für Reservedienstleistungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Versand von Unterlagen, die Unterstützung von Besprechungen mit Reservisten und die Koordination von Anträgen. Die Stelle ist teilweise in Homeoffice-Optionen geplant und ab 01.02.2027 zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten.
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung.
• Zustimmung zur ärztlichen Einstellungsuntersuchung bzw. erweiterter Sicherheitsüberprüfung.

Responsabilités

• Führen von Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos gemäß Vorgaben und Abgleich der Daten in SAP.
• Erstellen von Übersichten aus Besetzungslisten und Ausbildungsübersichten.
• Erstellen von Anforderungen zu Heranziehungen zu einer Reservedienstleistung und Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Versand aller Unterlagen intern/extern und Vorbereitung von Abrechnungsformularen.
• Unterstützung bei Besprechungen/Veranstaltungen mit Reservisten.
• Korrespondenz mit Reservisten, auch per MS Office.
• Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Outils

Office-Programme

Description du poste

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Das Landeskommando Bayern repräsentiert die Bundeswehr gegenüber der Landesregierung Bayern, berät zivile Behördenebenen gerecht über Fähigkeiten der Bundeswehr im Hilfeleistungsfall, vertritt die Interessen der Bundeswehr im Bundesland durch Zivil-Militärische Zusammenarbeit und führt bundeswehr-gemeinsame Aufgaben in der Fläche durch.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Landeskommando Bayern, Regionaler Planungs- und Unterstützungstrupp

Stellenbeschreibung

• Sie führen die Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos im Zuständigkeitsbereich gemäß Vorgabe Leiter unter Prüfung und Abgleich der Angaben zum Datenbestand in SAP.
• Sie erstellen Übersichten unter Nutzung der Besetzungslisten und bearbeiten die Ausbildungsübersichten.
• Sie erstellen Anforderungen zu Heranziehungen zu einer Reservedienstleistung und prüfen die notwendigen Unterlagen auf Vollzähligkeit und Richtigkeit.
• Sie sind verantwortlich für den Versand aller notwendigen Unterlagen intern wie extern und bereiten die eingehenden Abrechnungsformular zur Weitergabe an die zuständigen Abrechnungsstellen vor.
• Sie unterstützen bei Besprechungen und Veranstaltungen für oder mit den Reservisten.
• Sie führen die Korrespondenz mit den Reservisten bei einfachen Anfragen und grundsätzlichen Angelegenheiten, auch unter Nutzung von MS-Office.
• Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E05 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden pro Woche erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) Fachrichtung Bundeswehrverwaltung oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation (z. B. verwaltungseigene Fachprüfung I).
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten.
• Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und serviceunterstützendes Auftreten bei persönlichem und telefonischem Kundenkontakt.
• Sie haben organisatorisches Geschick, sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Landsberg am Lech

- Personalmanagement -

Tel.: [phone] Frau Luber