Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Hannover; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job-Ticket

Betriebsrente

VBL Altersvorsorge

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover sucht eine Fachkraft für die Beschaffung und Liegenschaftsverwaltung. Sie arbeiten mit SAP, prüfen Wareneingänge, erfassen Leistungen und unterstützen bei der Ausstattung von Nutzern mit Liegenschaftsgerät.

Zwischen Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung ist möglich; Homeoffice wird angeboten. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD E6; zusätzliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Betriebsrente und Job-Ticket sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Kenntnisse in SAP, Word, Excel und Outlook.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Beschaffung von Materialien und Leistungen mittels SAP.
• Wareneingangsprüfung und Leistungserfassung der bestellten Waren.
• Durchführung von Geschäftszimmertätigkeiten (Berichtsentwürfe, Wiedervorlagen, Terminüberwachung).
• Unterstützung bei der Ausstattung der Nutzer mit Liegenschaftsgerät und Verbrauchsmitteln.
• Sicherstellung und Überprüfung der Reinigungsarbeiten; Erstellung von Aussonderungs- und Absetzanträgen.
• Pflege von Gebäudedaten, Nutzungsarten der Gebäude und Räume; Anlegen von Gebäudeakten.
• Eingabe von Liegenschaften und Nutzern im System und Pflege von Änderungen.
• Teilnahme an regelmäßigen Aus- und Fortbildungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Sorgfalt

Education

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

Word

Excel

Outlook

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

Stellenbeschreibung:

• Sie sind für die Beschaffung von Materialien und Leistungen mittels des Systems SAP zuständig, die Wareneingangsprüfung und Leistungserfassung der bestellten Waren sowie ggf. Reklamationsbearbeitung verantwortlich.
• Sie nehmen Geschäftszimmertätigkeiten wahr (z. B. Erstellung von Berichtsentwürfen, Führen von Wiedervorlagen, Terminüberwachung).
• Sie unterstützen bei der Ausstattung der Nutzer mit Liegenschaftsgerät und Verbrauchsmitteln.
• Sie sind zuständig für die Einhaltung sowie Überprüfung der Reinigungsarbeiten. Auch erstellen Sie Aussonderungs- und Absetzanträge für Betriebsgeräte und bereiten Schadensmeldungen vor.
• Sie sind für die Pflege der Flächendaten, Nutzungsarten der Gebäude und Räume, als auch das Anlegen von Gebäudeakten verantwortlich.
• Sie nehmen Eingaben von Liegenschaften und deren Nutzern im System vor und pflegen Änderungen (z. B. durch Neuaufstellungen) ein.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD. https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Angebote zusätzlicher Leistungen: Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Betriebsrente, Altersvorsorge VBL und Job-Ticket.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement.
• Sie besitzen Kenntnisse in den Anwendungen SAP, Word, Excel und Outlook.
• Sie sind teamfähig und kommunikativ.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie besitzen bereits berufspraktische Erfahrung und Kenntnisse des Bereiches Facility Management.
• Sie sind teamfähig und kommunikativ.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.