Bürokraft (m/w/d) Vollzeit (Heidelberg / Neckargemünd)

Weisse Flotte Heidelberg GmbH & Co. KG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionelles Schifffahrtsunternehmen in Heidelberg sucht eine Bürokraft zur Unterstützung des Büroteams. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Korrespondenz mit Kunden und die Rechnungsstellung. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse mit. Zusätzlich werden Teamfähigkeit und Flexibilität erwartet. Es wird ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss geboten.

Leistungen

Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung

Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsdokumenten.
• Rechnungsstellung und -prüfung.
• Organisation von Reisen und Unterkünften.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts und des Büroalltags unterstützt.

Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Koordination von Terminen und Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsdokumenten
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung (optional)
• Organisation von Reisen und Unterkünften

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!

Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!