Bürokraft (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Faßberg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Faßberg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur administrativen Unterstützung im binationalen Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung sind erforderlich. Die Stelle ist zum 01.03.2026 zu besetzen und bietet die Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

Sport- und Gesundheitsprogramme während der Arbeitszeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung.
• Gute PC-Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in Französisch und SAP.

Aufgaben

• Administrative Zuarbeit für die Kommandeurinnen/Kommandeure.
• Verwaltung der Personalakten des militärischen Personals.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse in MS Office

Grundkenntnisse in Französisch

Grundkenntnisse in SAP

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

Deutscher Anteil Deutsch-Französische Ausbildungseinrichtung TIGER (DFAT) am Standort Faßberg

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsumfang finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

Sie sind eingesetzt im binationalen Sekretariat der Deutsch-Französischen Ausbildungseinrichtung TIGER (DFAT) am Standort Faßberg.

Sie führen die administrative Zuarbeit für die Kommandeurinnen/Kommandeure durch.

Sie verwalten die Personalakten des militärischen Personals der D/F AusbEinr TIGER

Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor.

Sie sind zuständig für das Zeiterfassungssystem PrimeWebSystems für die D/F AusbEinr TIGER.

Sie unterstützen die Personaloffizierin/den Personaloffizier bei der ordnungs- und vorschriftsgemäßen Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Die Stelle ist zum 01.03.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich

Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund.

Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
ERWÜNSCHT

Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse in MS Office Programmen.

Sie besitzen Grundkenntnisse in Französisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

Sie besitzen Grundkenntnisse in SAP. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugtonlineüber das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen

Unternehmensdarstellung: Bundeswehr Standort

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