Bürokraft im Musterungsmanagement (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Ulm; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Bearbeitung von Personalakten im Musterungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Sichten und Anlegen von Akten, das Erstellen und Versenden von Ladungsschreiben sowie der Schriftverkehr im Musterungsmanagement.

Sie erfassen und pflegen Personaldaten im SASPF-System, kommunizieren mit anderen Dienststellen und Musterungsteilnehmenden und nehmen an Fortbildungen teil.

Qualifications

• Berufserfahrung in Bürosachbearbeitung oder Personalverwaltung ist von Vorteil.
• Erfahrung mit gängigen PC-Programmen (Outlook, MS Office).

Responsabilités

• Sie sichten Akten von Wehrdienstleistenden und Musterungsteilnehmenden und legen neue Akten an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben.
• Sie führen den Schriftverkehr im Musterungsmanagement.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im SASPF.
• Sie kommunizieren mit anderen Dienststellen und Musterungsteilnehmenden.
• Fort- und Weiterbildungen werden erwartet.

Connaissances

Personalgewinnungsorganisation

Büroarbeit

Formation

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Outils

Outlook

MS Office

Description du poste

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Stuttgart - Musterungszentrum Ulm

Stellenbeschreibung

Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de".

• Sie sichten Akten von Wehrdienstleistenden und Musterungsteilnehmenden und legen neue Akten an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben
• Sie führen den Schriftverkehr im Musterungsmanagement.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im Personalwirtschaftssystem (SASPF).
• Sie kommunizieren mit anderen Dienststellen und Musterungsteilnehmenden.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Bei dem geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um den frühstmöglichen Zeitpunkt. Die Besetzung ist im Zeitraum 01.12.2026 bis 01.01.2027 vorgesehen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche 31 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverbindung im Karrierecenter der Bundeswehr in Stuttgart außerhalb des Standortes Ulm erforderlich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie stimmen zu ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Programmen wie Outlook, MS-Office-Paket.
• Sie verfügen über Erfarungen in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Personalmanagement -

0731 18996 2422 Herr Schrag