Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket

Job summary

Die Bundeswehr Düsseldorf/Musterungszentrum Bonn sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Musterungsprozess. Sie arbeiten als Meldekopf, bereiten die E-Akten vor und steuern den Ablauf der Musterung vor Ort.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe E6 inklusive Jahressonderzahlung. Zudem bestehen Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss bzw. Job-Ticket.

Qualifications

• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
• Bereits Erfahrungen als Geschäftszimmerkraft nachweisen können.
• Bereitschaft zur ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung.

Responsibilities

• Meldekopf-Funktion und erste Ansprechstelle für Musternde.
• Bearbeitung von Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Vorbereitung der E-Akten und Steuerung des Musterungsablaufs.
• Sichten, Anlegen, Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Ladungsschreiben zur Musterung erstellen.
• Erfassung, Ergänzung, Korrektur von Personaldaten und Teilnahme am SASPF.

Skills

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

SAP

Job description

Unternehmen:

Die Bundeswehrverwaltung wird in der Region Bonn in der Zuständigkeit des KarrCBw Düsseldorf eine neue Dienststelle für das Wehrersatzwesen aufbauen.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf / Musterungszentrum in Bonn

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Arbeitsplätze, wie nachfolgend beschrieben, zum 01.02.2027 zu besetzen.

Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.

Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.

Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.

Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.

Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.

Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.

Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten. Diese Tätigkeit erfordert Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am bundeswehrspezifischen Lehrgang Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien der Bundeswehr (SASPF).

Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.

Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.

Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes Bonn erforderlich.

Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden.
• Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie verfügen über sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie haben bereits nachgewiesene Erfahrungen als Geschäftszimmerkraft.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Personalgewinnungsorganisation.
• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware \"Systemanalyse Programmentwicklung\" (SAP).
• Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

sonstige Informationen:

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.02.2027 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.