Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Personalbewerbung (w/m/d)

Bundeswehr Standort; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Musterungszentrum am Standort Bielefeld. Sie sind der Erstkontakt für zu Musternde, führen Einführungsinformationsgespräche und koordinieren den Musterungsprozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Pflegen von Personalstammdaten in SASPF sowie die Aufnahme in DV-Unterstützungsverfahren des PersWiSysBw und die Überwachung des Prozesses über E-Recruiting.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung.
• Bereitschaft zur ärztlichen Untersuchung.
• Führungszeugnis vorlegen.

Responsibilities

• Erster Kontakt für zu Musternde, Durchführung von Einführungsinformationsgesprächen.
• Koordination der Musternden innerhalb des Musterungsprozesses.
• Datenerfassung, Ergänzung und Korrektur von Personaldaten in SASPF.
• Aufnahme von Musternden in DV-Unterstützungsverfahren im PersWiSysBw und Überwachung des Musterungsprozesses über E-Recruiting.
• Korrespondenz mit Musterungskapazitäten und Kontaktpflege zur Karriereberatung.
• Abschluss des Musterungsprozesses mit den zu Musternden.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf

Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

Es ist ein Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Düsseldorf am Standort Bielefeld zu besetzen.

Sie sind der Erstkontakt für die zu Musternden und führen die Einführungsinformationsgespräche.

Sie koordinieren die zu Musternden innerhalb des Prozesses der Musterung.

Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.

Sie nehmen die zu Musternden in die DV-Unterstützungsverfahren, u.a im Bereich E-Recruiting des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr (PersWiSysBw) auf und überwachen den Musterungsprozess über E-Recruiting,

Sie korrespondieren mit allen Musterungsstationen über vorhandene Musterungskapazitäten.

Sie stellen bedarfsbedingt den Kontakt zwischen zu Musternde und der Karriereberatung her.

Sie steuern die zu Musternden bei Abschluss des Prozesses aus.

Die ausgeschriebenen Stellen sind ab dem 01.03.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes Bielefeld erforderlich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
• Sie becken sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu ggf. an einer ärztlichen Untersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ein Führungszeugnis vorzulegen.

Erwünscht

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf

05237-91-1621 (Frau Scharko)

05237-91-1629 (Frau Esdar-Bschorr)