Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Magdeburg; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort vor Ort

Job summary

Bundeswehr - Karrierecenter in Magdeburg sucht eine Bürofachkraft im Musterungszentrum Magdeburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Terminplanung für Musterungen, Erfassung und Pflege von Personaldaten, sowie die Betreuung der Musternden während des Ablaufs.

Sie arbeiten unbefristet im öffentlichen Dienst (TVöD, E6). Vollzeit oder Teilzeit, Einsatzort Magdeburg, mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Empathischer Umgang mit Menschen und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Bearbeiten von Verwaltungsaufgaben und Aktenführung.
• Pflege von Personal- und Bewerbungsdaten im System.
• Koordination von Terminen und Absprachen mit beteiligten Stellen.

Skills

SAP

MS Office

Outlook

Excel

Word

Empathische Kommunikation

Teamwork

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungseigene Fachprüfung I

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr - Dienstort Magdeburg

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Magdeburg am Standort Magdeburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Magdeburg sind Sie in folgenden aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im Personalwirtschaftssystem.
• Sie sind verantwortlich für die Betreuung der zu Musternden während ihres gesamten Musterungsablaufs.
• Sie kommunizieren mit den am Verfahren beteiligten Stellen.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder
• Sie verfügen über eine verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Untersuchung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".