Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH; Unterhaching; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Englischunterricht

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsabsicherung

30 Tage Urlaub

Hybrid-Arbeit

Zusammenfassung

TPSH Versicherungsmakler GmbH in Unterhaching bei München sucht eine engagierte Office Manager/Teamassistenz (m/w/d). Sie bedienen die Telefonzentrale, empfangen Besucher und übernehmen Postbearbeitung sowie Büroadministration.

Sie verantworten Beschaffung, Reisemanagement und unterstützen IT-Infrastruktur sowie Prozesse. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität.
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Büroadministration.
• Verantwortung für Beschaffung, Reisemanagement und IT-Anfragen.
• Erster Ansprechpartner für Fragen rund um Soft- und Hardware sowie Prozessabläufe.

Kenntnisse

Berufserfahrung im kaufmännischenBerei

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

IT-Infrastruktur

Jobbeschreibung

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

82008 Unterhaching - München

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten?

• Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und tatkräftig
• Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Weitere Vorteile - z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Patenmodell - ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite