Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH; Unterhaching; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Kostenloser Parkplatz

Englischunterricht

Betriebliche Altersversorgung

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Patenmodell

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TPSH Versicherungsmakler GmbH sucht eine/n Office Manager/in oder Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Unterhaching bei München. Sie steuern die Zentrale, betreuen Besucherinnen und Besucher, übernehmen Post- und Büroarbeiten und unterstützen Beschaffung, Reisemanagement sowie IT-Angelegenheiten.

Sie bringen mindestens 3 Jahre kaufmännische Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität.
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchern, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost.
• Verantwortung für Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation.
• Erstansprechpartner für Fragen rund um Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch & Englisch

IT-Infrastruktur

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Flexibilität

Kundenkontakt

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching – München Vollzeit

Ihre Tätigkeit:

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten?

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten?

• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
• Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite

Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen

TPSH group TPSH Versicherungsmakler GmbH Inselkammerstr. 1 82008 Unterhaching – München www.tpsh.de