Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

AUTOMATTERS GmbH; Rinsdorf; Presencial; EUR 38.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

Überdurchschnittliche Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildung zu KI-Tools

Descripción de la vacante

AUTOMATTERS GmbH in Wilnsdorf sucht eine/n Bürokaufmann/-frau oder Office Assistant zur Unterstützung im Büroalltag. Sie organisieren Termine, Post und Dokumente, unterstützen Vertrieb, Backoffice und Kundensupport und lernen CRM- und KI-Tools in der Einarbeitung (2–3 Monate).

Die Stelle ist unbefristet, vor Ort in Wilnsdorf, mit überdurchschnittlicher Vergütung und strukturierter Einarbeitung. Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist sind erwünscht.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büro-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, CRM- und KI-Tools zu lernen.

Responsabilidades

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentation.
• Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung.
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM.
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.

Conocimientos

MS Office & E-Mail

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Educación

Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Herramientas

CRM-Systeme

KI-Tools

Descripción del empleo

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau – auch als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Office Assistent bist du bei uns richtig. Du sorgst im Büro für reibungslose Abläufe: Du organisierst Termine, Post und Dokumente, unterstützt Vertrieb, Backoffice und Kundensupport bei administrativen Aufgaben und hältst das Tagesgeschäft organisiert. Mit der Zeit wachsen deine Aufgaben in Richtung Assistenz – und du hilfst mit, Backoffice- und Assistenz-Strukturen bei uns im Haus aufzubauen. Du arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig und behältst im Tagesgeschäft den Überblick? Dann passt du zu uns. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen – alles Wichtige, auch den Umgang mit CRM- und KI-Tools, lernst du bei uns in der Einarbeitung (2–3 Monate).

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Ablage und Dokumentation
• Terminkoordination sowie Annahme von Telefonaten und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabläufen (Erfassung, Prüfung, Weiterleitung) in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Bestell- und Materialorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen und der Team-Organisation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – alternativ Berufserfahrung im Büro (Quereinsteiger willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail sowie die Bereitschaft, mit CRM- und KI-Tools zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Freundliches, seriöses Auftreten am Telefon und in E-Mails
• Teamgeist und Lernbereitschaft
• Wohnsitz im Umkreis (Wilnsdorf, Siegen, Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Umzugsbereitschaft – die Stelle ist vor Ort

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger, verlässlicher Zusammenarbeit.
• Überdurchschnittliche Vergütung: festes Gehalt über dem marktüblichen Niveau – fair und planbar.
• Klare Strukturen & Prozesse: feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und saubere Dokumentation.
• Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf: modernes Büro mit neuester Technik, gute Anbindung über die A45.
• Strukturierte Einarbeitung: 2–3 Monate mit festen Ansprechpartnern.
• Kollegiales Umfeld & Weiterbildung: flache Hierarchien, kurze Wege, Weiterbildung auch rund um KI-Tools.

Gehalt: ab 3.700 Euro pro Monat (brutto). Wir bieten eine langfristige, unbefristete Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket. Bei entsprechender Leistung hast du klare Entwicklungsmöglichkeiten – in Richtung Office Management und Assistenz.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate. Die Stelle ist vor Ort in Wilnsdorf.