Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

Automatters; Wilnsdorf; À distance; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Festanstellung

Gehalt über Marktniveau

Résumé du poste

Automatters sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit für das Büro in Wilnsdorf. Sie organisieren Termine, Post und Dokumente, unterstützen Vertrieb, Backoffice und Kundensupport und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen; Einarbeitung in CRM- und KI-Tools erfolgt in 2–3 Monaten. Das Gehalt beginnt bei ca. 3.700 € brutto/Monat vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail
• Bereitschaft, mit CRM- und KI-Tools zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang/ -ausgang, Ablage und Dokumentation
• Terminkoordination sowie Annahme von Anrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabläufen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Bestell- und Materialorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen

Connaissances

Office-Management

Terminplanung

Dokumentenverwaltung

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Outils

MS Office

CRM

E-Mail-Kommunikation

Description du poste

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

Backoffice & Support · Vollzeit · vor Ort · Wilnsdorf (bei Siegen), NRW · ab 3.700 € brutto/Monat

Du sorgst im Büro für reibungslose Abläufe: Du organisierst Termine, Post und Dokumente, unterstützt Vertrieb, Backoffice und Kundensupport bei administrativen Aufgaben und hältst das Tagesgeschäft in Ordnung.

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau – auch als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Office Assistent bist du bei uns richtig. Du sorgst im Büro für reibungslose Abläufe: Du organisierst Termine, Post und Dokumente, unterstützt Vertrieb, Backoffice und Kundensupport bei administrativen Aufgaben und hältst das Tagesgeschäft organisiert. Mit der Zeit wachsen deine Aufgaben in Richtung Assistenz – und du hilfst mit, Backoffice- und Assistenz-Strukturen bei uns im Haus aufzubauen.

Du arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig und behältst im Tagesgeschäft den Überblick? Dann passt du zu uns. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen – alles Wichtige, auch den Umgang mit CRM- und KI-Tools, lernst du bei uns in der Einarbeitung (2–3 Monate).

Aufgabenbereiche

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Ablage und Dokumentation
• Terminkoordination sowie Annahme von Telefonaten und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabläufen (Erfassung, Prüfung, Weiterleitung) in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Bestell- und Materialorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen und der Team-Organisation

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – alternativ Berufserfahrung im Büro (Quereinsteiger willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail sowie die Bereitschaft, mit CRM- und KI-Tools zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Freundliches, seriöses Auftreten am Telefon und in E-Mails
• Teamgeist und Lernbereitschaft
• Wohnsitz im Umkreis (Wilnsdorf, Siegen, Siegerland, Olpe, Dillenburg, Wetzlar) oder Umzugsbereitschaft – die Stelle ist vor Ort

Gehalt & Perspektive

Gehalt: ab 3.700 Euro pro Monat (brutto). Wir bieten eine langfristige, unbefristete Perspektive mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket. Bei entsprechender Leistung hast du klare Entwicklungsmöglichkeiten – in Richtung Office Management und Assistenz.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate. Die Stelle ist vor Ort in Wilnsdorf.

Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger, verlässlicher Zusammenarbeit.

Überdurchschnittliche Vergütung: festes Gehalt über dem marktüblichen Niveau – fair und planbar.

Klare Strukturen & Prozesse: feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und saubere Dokumentation.

Moderner Arbeitsplatz in Wilnsdorf: modernes Büro mit neuester Technik, gute Anbindung über die A45.

Strukturierte Einarbeitung: 2–3 Monate mit festen Ansprechpartnern.

Kollegiales Umfeld & Weiterbildung: flache Hierarchien, kurze Wege, Weiterbildung auch rund um KI-Tools.

AUTOMATTERS ist ein modernes, etabliertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wilnsdorf bei Siegen. Mit einem Team aus 20 Experten und KI-Entwicklern sowie über 18 Jahren Erfahrung im B2B- und Industrieumfeld bringen wir künstliche Intelligenz und Automatisierung in die produzierende Industrie – vom KI-Vertriebssystem bis zur vollautomatisierten Auftragsabwicklung. Führende Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Arbeit. Unser Anspruch: Technologie, die im Alltag unserer Kunden messbar wirkt.

Wir bauen ein schlankes Team aus Fachkräften auf, die hohe Ansprüche an die Qualität ihrer Arbeit stellen. Wenn du Lust hast, im Büro eines wachsenden Unternehmens für Ordnung, Struktur und gute Abläufe zu sorgen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

KI und Automatisierung für Wachstumsunternehmen

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