Büroassistenz (m/w/d)

clever-workflows.de; Hamburg; Vor Ort; EUR 43.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Clever-Workflows sucht eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Innendienstteam durch strukturierte, saubere Abläufe unterstützt und zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Du dokumentierst kaufmännische Prozesse sorgfältig, pflegst Mitarbeiterdaten und arbeitest eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Tagesabläufe zu gewährleisten.

Wir bieten eine attraktive Vergütung von 4.200 € brutto pro Monat, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben.
• Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und sehr genaue Arbeitsweise.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese sauber zu dokumentieren.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.
• Gute schriftliche Kommunikation sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung prüfen und Zuordnung vorbereiten.
• Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen.
• Mitarbeiterdaten pflegen und HR-Aufgaben unterstützen.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst.
• Dokumente strukturieren und digital ablegen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team für reibungslosen Tagesablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Dokumentation

Office-Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Tools

Office-Programme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.

Aufgabenbereiche

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Warum Clever-Workflows?

Wir brennen dafür, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in die digitale Zukunft zu führen – strukturiert, pragmatisch und mit echtem Fokus auf Resultate.

Bei uns findest du klare Prozesse, planbare Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem zuverlässige und sorgfältige Arbeit geschätzt wird. Moderne Arbeitsmittel, transparente Kommunikation und ein respektvolles Miteinander gehören bei uns zum Standard.

Wir suchen Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Ordnung schätzen und sich in wiederkehrenden, klar definierten Aufgaben wohlfühlen.

Gehalt & Perspektiven

• Attraktive Vergütung 4.200 € brutto pro Monat
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Digitalisierungsunternehmen
• Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung, z. B. in kaufmännischen Prozessen, interner Organisation oder Assistenzaufgaben

Sicherer Arbeitsplatz

Wir stellen ausschließlich mit der Absicht ein, langfristig zusammenzuarbeiten. Unsere Projekte wachsen stetig – und wir wachsen mit.

Strukturierte Arbeitsumgebung

Klare Prozesse, definierte Aufgaben und feste Ansprechpartner. Ideal für Menschen, die Zuverlässigkeit und Ordnung schätzen.

Gute Vergütung & Entwicklungschancen

Faire Bezahlung, mögliche Zusatzleistungen und die Chance, dich im Unternehmen weiterzuentwickeln oder zu spezialisieren.

Ein wertschätzendes Arbeitsklima

Respektvolle Kommunikation, professionelle Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und sehr genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese sauber zu dokumentieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Gute schriftliche Kommunikation sowie ein freundliches, professionelles Auftreten