Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Bzki; Unterweiden; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket

Internetpauschale

Sachbezug-Gutscheine

Job summary

BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz sucht Verstärkung für das Büroteam. Sie übernehmen kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, verfassen Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle und betreuen den direkten sowie telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Es erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung, eine geregelte Gehaltsentwicklung und ein sicherer Arbeitsplatz mit 40 Stunden wöchentlich vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
• Sicheres Auftreten und gute mündliche Ausdrucksweise für den telefonischen Kundenkontakt
• Strukturiertes, diszipliniertes Arbeiten nach bestehenden Prozessen
• Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch

Responsibilities

• Übernimm Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Verfasse Briefe, E-M-Mails, Notizen und Protokolle
• Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und erfasse Belege
• Betreue den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Skills

Sekretariat & Assistenz

Kundenkontakt Telefonisch

Schriftliche Ausdrucksweise

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Deutsch Ausdruck

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Job description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büroteam, die uns dabei unterstützen, kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zu übernehmen, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen und den organisatorischen Kundenkontakt zu betreuen. Wenn du strukturiert und zuverlässig arbeitest und kaufmännische Vorgänge sauber dokumentierst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Übernimm Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Verfasse Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle

• Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und erfasse Belege

• Betreue den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Über das BZKI

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz mit Sitz in Kempen am Niederrhein ist ein TÜV- und AZAV-zertifizierter Bildungsträger in der Erwachsenenbildung. Mit rund 20 Mitarbeitern machen wir Künstliche Intelligenz für den Mittelstand nutzbar – mit zertifizierten Weiterbildungen, die als Live-Online-Unterricht nach einem bewährten, klar strukturierten Lehrplan stattfinden. Statt loser Theorie arbeiten wir praxisnah an konkreten KI-Anwendungsfällen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen. Bei uns erwarten dich etablierte, zertifizierte Strukturen, erprobte Abläufe und eine klare Ausrichtung.

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du auf www.bzki-karriere.de.

Gehalt: 3.500 € brutto pro Monat

Einstiegsgehalt mit geregelter, leistungsbasierter Gehaltsentwicklung. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden und richten sich nach Leistung und Erfahrung.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten: Jede Rolle hat einen definierten Aufgabenbereich und feste Verantwortlichkeiten. Du arbeitest vor Ort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und festen Kernzeiten – geregelte Arbeitstage ohne wechselnde Schichten.

• Gute Vergütung und Karrierechancen: Nach bestandener Probezeit kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Deutschlandticket für den Arbeitsweg, eine Internetpauschale und Sachbezug-Gutscheine hinzu. Wir wachsen kontinuierlich – daraus entstehen Aufstiegswege bis hin zu Führungspositionen.

• Stabile, eingespielte Abläufe: Du arbeitest nach erprobten Prozessen und mit fertigen Vorlagen. Kein ständiges Improvisieren, sondern verlässliche Strukturen, die funktionieren.

• Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Ausstattung und aktuelle Apple-Hardware. Du arbeitest mit Werkzeugen, die zuverlässig funktionieren.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle

• Sicheres Auftreten und gute mündliche Ausdrucksweise für den telefonischen Kundenkontakt

• Strukturiertes, diszipliniertes Arbeiten nach bestehenden Prozessen

• Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit

• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch