Bürokauffrau (m/w/d)

ElemanPersonal GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 24.590 - 26.174; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenfreier Zugang zu Obst, Wasser иn

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mo – Fr Frühschicht 06:00 – 14:30

Gute Erreichbarkeit mit Auto/ÖV

Übernahmemöglichkeit beim Kunden nach

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Essen sucht eine Bürokauffrau/-mann (Vollzeit, unbefristet) zur Unterstützung des Teams. Hauptaufgaben: Fuhrparküberwachung, Angebote erstellen und verwalten sowie Arbeitsverträge vorbereiten.

Kommunikationsstärke und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung und sicheren MS-Office-Kenntnissen (MS Teams).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, einschließlich MS Teams.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung, Kontrolle und Überwachung des Fuhrparks
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Kommunikation mit zentralen Überwachungsstellen
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das bieten wir Dir

• 17,85 € bis 19,00 € pro Stunde (je nach Berufserfahrung)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreier Zugang zu Obst, Wasser und Kaffee
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mo – Fr Frühschicht 06:00 – 14:30
• Gute Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz
• Übernahmemöglichkeit beim Kunden nach 6‑9 Monaten

Das erwartet Dich

• Unterstützung, Kontrolle und Überwachung des Fuhrparks
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Kommunikation mit zentralen Überwachungsstellen
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, zur ausgeschriebenen Stelle passende, Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umfang mit den üblichen MS Office Anwendungen einschließlich MS Teams
• Vertraut mit cloudbasierten Anwendungen und digitalen Kommunikationswegen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen