Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

State of the Art IT-Solutions und Apps

Office am Rheinufer mit Design Möbeln

Sonnenterrasse: Outdoor Workspace

Täglich frisches Obst

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Fortbildungen

Job summary

MTR Legal Rechtsanwälte sucht eine Büro- & Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Front Office, betreust Mandanten, verwaltest Kalendereinträge, Fristen und das E-Mail-Postfach und unterstützt das Team kaufmännisch inkl. Buchhaltung.

Du bringst Erfahrung im Büromanagement, Zahlenverständnis, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigenständiges Arbeiten.

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hohe Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
• Effiziente Anrufverwaltung
• Sicherstellung von Office Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
• Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
• Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
• Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
• Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

Skills

Office management

Büromanagement

Buchhaltung

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

Neue Software

MS Office

Digitale Arbeitsprozesse

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Hands-on-Mentalität

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
• Effiziente Anrufverwaltung
• Sicherstellung von Office Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt - kaufmännischer Support

• Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
• Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
• Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
• Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!