Senior Office Manager (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Probonio

Urban Sports Club

Deutschlandticket

BusinessBike-Leasing

Lunchangebot

Job summary

MTR Legal Rechtsanwälte in Köln sucht eine erfahrene Office Managerin / einen Office Manager, der das Office mit Klarheit, Souveränität und einem Blick fürs Detail leitet.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Kanzlei-Erfahrung, Deutsch C2 und Englisch C1, sowie Organisationstalent, Diskretion und IT-Affinität mit. Es erwartet Sie ein modernes Büro in zentraler Lage und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

Skills

Office Manager

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

IT-Affinität

SharePoint

MS Office

Tools

SharePoint

MS Office

Job description

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

CONNECTING THE DOTS

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
• Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

#bettercallmtr #mtrlegal

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.

Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!