Bürokauffrau (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Keine Wochenendarbeit

Fortbildungen

Sonnenterrasse – Outdoor Workspace

Frisches Obst und Getränke

Job summary

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Köln sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Office Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Workflows am Standort Köln. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, Begrüßung und Mandantenkontakt sowie Post- und E-Mail-Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalenderführung, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Neuanfragen, digitales Datenmanagement, Dokumentenvorbereitung und allgemeiner Office-Support.

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität zur neuen Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hohe Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
• Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
• Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

Skills

Erfahrung im Büromanagement

MS-Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Job description

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.
Officemanagement:

• Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
• Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
• Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:

• Erfahrung im Büromanagement
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket