Teamassistenz (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket - Deutschlandticket

Täglich frisches Obst und Refreshments

Gestaltung der Future Law Firm

Zusammenfassung

Die MTR Legal Rechtsanwälte in Köln suchen nach einer engagierten Persönlichkeit für Büromanagement. Du sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Mandanten.

Erwartet werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Büromanagement. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, einer erstklassigen Büroausstattung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office gefordert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben.
• Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon.
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Zuverlässige Kalenderführung und Fristenwachung.
• Sorgfältige Anlage und Archivierung von Akten.
• Vorbereitung und Erstellung von Mandatenunterlagen.

Kenntnisse

Büromanagement

Zahlenverständnis

MS-Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

You

DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.

Responsibilities

• Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
• Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
• Allgemeiner Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hohe Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspective

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket

About us

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen. Wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!