Senior Office Manager (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Fortbildungen & Workshops

Zusatzleistungen (Probonio, Urban–Soc

Apple-Ausstattung (MacBook & AirPods)

Zentrales Office mit Outdoor Workspace

Kostenloses gemeinsames Lunch von Mo–F

Team-Events

Job summary

Die Kanzlei MTR Legal Rechtsanwälte sucht eine erfahrene Office-Managerin bzw. einen Office-Manager für das Büro in Köln. Sie führen das Office mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail und unterstützen Geschäftsführung sowie Partner:innen.

Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten Prioritäten auch in stressigen Zeiten. IT-Affinität und Freude an digitalen Tools wie SharePoint und MS Office gehören dazu.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Office-Management-Erfahrung in einer Kanzlei.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1).
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität.
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen.
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds.

Skills

Office-Management

Deutsch C2

Englisch C1

Professionelles Auftreten

Priorisierung

Tools

SharePoint

MS Office

Job description

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

CONNECTING THE DOTS

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
• Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

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