Bürokauffrau/-mann / Office-Management (w/m/d)

Rudolf Schubert; Ladbergen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Office-Management im Münsterland. Du übernimmst Telefonkontakt, Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Buchhaltungsaufgaben, unterstützt die Teams bei administrativen Abläufen und arbeitest auf Apple-Hardware.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Office-Bereich; idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Lexware/Excel-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office/Büro.
• Idealerweise Erfahrung in Finanzbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse in Lexware/Office/Excel.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Annahme der Telefongespräche mit direktem Kundenkontakt.
• Angebote und Rechnungen mittels Lexoffice erstellen.
• Umsätze per Monat/Quartal in Excel erfassen; Kassenbuch führen.
• Mahnwesen / OPOS-Listen verwalten.
• Alle Office-Tätigkeiten und Vertragsentwürfe, auch für Azubis.
• Arbeitsverträge erstellen; Arbeiten auf Apple-Geräten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Zielstrebigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Office/Büro

Tools

Lexoffice

Lexware

Excel

Office-Programme

Apple-Geräte

Job description

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) / Office - Management

Du arbeitest gerne strukturiert, liebst Herausforderungen und kannst Dich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Du bist Zahlen-affin, hast ein gutes Gedächtnis und kommst mit schnell wechselnden Situationen gut zurecht. Im sehr lebendigen Bereich der Werbung geht es schnell und dynamisch zu. Darum ist Anpassungsfähigkeit sehr wichtig

Wir sind ein namhaftes Studio im Münsterland mit Spezialisierung auf den Bereich der professionellen Beratung, Konzeption und Produktion sämtlicher fotografischer sowie filmtechnischer Projekte. Unsere Teams filmen und fotografieren in unserem schönen Großraumstudio aber auch on Location. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Officebereich und unterstützt dadurch das effektive Arbeiten der Teams.

Hierzu gehören folgende Tätigkeiten:

• Annahme der Telefongespräche mit direktem und intensiven Kundenkontakt.
• Hier solltest Du keine Scheu haben und gerade in diesem Bereich ist Kommunikationsfreudigkeit sehr willkommen. Eigenständiges Besprechen der Aufträge und sämtlicher Informationsabgleich mit unseren Kunden zur Unterstützung der Mitarbeiter gehört dazu. Die Kollegen sind auch oft sehr konzentriert in den Filmschnitt Projekten, daher ist es wichtig die Anrufe anzunehmen
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen mittels Lexoffice
• Sämtliche Umsätze per Monat / Quartal in Excel / Aufbau von Exel-Tabellen / Kassenbuch / direkter Draht zum Steuerbüro
• Mahnwesen / OPOS - Listen
• Alle Arbeiten rund um das Office
• Erstellen von Arbeitsverträgen nicht nur für unsere neuen Azubis
• Alle Rechner in unserem Studio sind Apple-basiert

Wir bieten:

Einen Arbeitsplatz im schönen Loftstudio mit kreativer Atmosphäre mitten in Ladbergen, direkt an der A1. Ein dynamisches und innovatives Team unterstützt Dich in allen Fragen der Einarbeitung. Täglich warten abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Fotografie und Filmdreh auf neue Ideen in der Umsetzung, die immer in speziell zusammen gesetzten Teams durchgeführt werden. Dabei triffst Du viele Leute aus den unterschiedlichsten Branchen und erhältst größtenteils Einblicke in Bereiche, die nicht für jeden selbstverständlich sind. Denn gearbeitet wird in unserem Studio oder "on Location". Zur Umsetzung der Projekte steht hochwertige Technik in allen Bereichen der Fotografie sowie des Filmdrehs zur Verfügung. Gearbeitet wird auf Apple - basierenden Plattformen und entsprechender Software. Der Datentransfer erfolgt in einem 10Gigabit - Netzwerk; schneller geht es nicht! Teamarbeit ist bei uns besonders wichtig, um gemeinsam zu lernen und neue Situationen zu meistern.

Wir erwarten:

• Sehr gute Kenntnisse in Lexware / Office / Excel und sämtlichen anderen Office - Programmen.
• Sowie im Umgang mit Apple - Geräten
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office / Büro
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung.
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
• Hohe Motivation
• PKW-Führerschein wünschenswert