Büroassistenz (m/w/d)

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin.

Sie unterstützen das Büro in täglichen Aufgaben, übernehmen administrative Tätigkeiten und wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit. Zudem erstellen Sie Angebote und Rechnungen und bearbeiten die Post sowie Rechnungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen (Erstellung, Analyse und Auswertung)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
• Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Skills

Excel

Pivot-Tabellen

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Kunden, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
• Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen (Erstellung, Analyse und Auswertung)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse