Büroassistenz (m/w/d)

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH

Hamburg

Vor Ort

EUR 28.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin.

Sie unterstützen das Büro in täglichen Aufgaben, übernehmen administrative Tätigkeiten und wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit. Zudem erstellen Sie Angebote und Rechnungen und bearbeiten die Post sowie Rechnungen.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen (Erstellung, Analyse und Auswertung)
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen (Erstellung, Analyse und Auswertung)
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

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