Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitsagentur; Plauen; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Sachsen, Plauen, sucht befristet eine Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonservice, Besucherkoordination und die Bearbeitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen. Zudem unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Die Stelle ist befristet, mit einer 30-Stunden-Woche,Montag bis Donnerstag 08:00–14:00, Freitag 08:00–12:00, und eine gute Anbindung an den ÖPNV ist vorhanden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Vergleichbares.
• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
• Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Post und Prüfung von Rechnungen
• Übernahme von Kassenverantwortung
• Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office sicher

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen befristet zur Unterstützungfür unseren Verein eine Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
• Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Post
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme von Kassenverantwortung
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken: Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr
• Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
• Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
• ein kleines, kollegiales Team
• gute ÖPNV-Anbindung

Wir wünschen uns

• Sie persönlich kennenzulernen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten