Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Grefrath; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilität: 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Lernhilfe Ubimaster

Corporate benefits – Markenrabatte

Feedbackgespräche & Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine/n Bürofachkraft (m/w/d) für den Standort Grefrath in Nordrhein-Westfalen.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört das Erstellen und Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen, das Erfassen von Aufträgen, das Pflegen von Kundendaten sowie Stammdaten im System. Sie unterstützen allgemeine Büroaufgaben, beantworten Anfragen von Kunden und Lieferanten und wirken bei der Vorbereitung von Lieferungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/Büromanagement/Industriekaufmann).
• Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Sachbearbeitung.
• Sicheres Erstellen und Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Auge fürs Detail.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen und Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Rechnungen und Lieferscheine erstellen, prüfen und versandfertig machen.
• Aufträge und Bestellungen im System erfassen und bearbeiten.
• Kunden- und Artikeldaten pflegen sowie Stammdaten aktuell halten.
• Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützen; Anfragen von Kunden/Lieferanten beantworten.
• Belege sortieren, buchen und ablegen.
• Zahlungseingänge überwachen; Klärung offener Posten unterstützen.
• Telefonisch Anfragen entgegennehmen und an richtige Ansprechpartner weiterleiten.
• Lieferungen vorbereiten und Abstimmung mit beteiligten Abteilungen.

Skills

Allgemeine Büroorganisation

Sachbearbeitung

Rechnungen erstellen

Lieferscheine erstellen

MS Office

Zahlenverständnis

Details beachten

Kommunikation

Education

Ausbildung Bürokaufmann / Büromanagement / Industriekaufmann

Tools

MS Office

kaufmännische Software

Job description

Deine Aufgaben

• du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
• allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
• Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
• du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
• bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
• Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
• du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
• telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
• du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

Das bieten wir

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*)

Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen