Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenfreie Parkplätze

modernes Arbeitsumfeld

strukturiertes Einarbeitungskonzept

zukunftssicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine Auftragssachbearbeiterin/einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Einsatzort ist Chemnitz, unbefristet oder mit Übernahmeoption durch den Kunden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Auftragsbearbeitung oder Rechnungsprüfung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf Muttersprachenniveau runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann.
• Erste relevante Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungsprüfung.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit EDV-Systemen.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du übernimmst die fachgerechte kaufmännische Auftragsbearbeitung und prüfst Rechnungen sowie vertragsrelevante Belege.
• Du bist verantwortlich für Materialbestellungen und unterstützt im Laborbereich.
• Du erfasse Lieferscheine und Eingaben in das EDV-System des Unternehmens.
• Zu deinen Aufgaben gehört die Zuweisung von Entladestellen und die Dokumentation der Abfallgewichtung.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Mineralstoff-Recycling und Entsorgung in Chemnitz, suchen wir dich als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

in Chemnitz

35.000 - 40.000 p.a.

Benefits:

• attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche Entwicklung
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort Chemnitz
• ein modernes und bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Umweltbranche
• ein strukturiertes Einarbeitungskonzept durch erfahrene Teams

Aufgaben:

• du übernimmst die professionelle kaufmännische Auftragsbearbeitung sowie die gründliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen und vertragsrelevanten Belege
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Vornahme von Materialbestellungen sowie die tatkräftige Unterstützung im Laborbereich
• weiterhin betreust du die genaue Erfassung von Lieferscheinen und die Eingabe aller relevanten Daten in das betriebliche EDV-System
• die Zuweisung geeigneter Entladestellen auf dem Betriebsgelände an die eintreffenden Kund:innen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Feststellung der Gewichte an den Fahrzeugwaagen sowie die Einstufung der Abfälle
• des Weiteren unterstützt du das Standortteam durch die direkte Einweisung der LKW-Fahrer:innen und die geordnete Übernahme aller Papiere
• abschließend verantwortest du bei auftretenden Urlaubs- und Krankheitszeiten die zuverlässige kaufmännische Vertretung am Standort in Gera

Profil:

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungsprüfung im betrieblichen Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie im geübten Umgang mit EDV-Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision sowie eine stets gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du teamfähig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben und zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit