Bürokauffrau (m/w/d)

emplify GmbH; Freiberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

regelmäßige Firmenevents

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

hauseigene Kantine

Zusammenfassung

Persona Service AG & Co. KG in Freiberg sucht eine Büro­sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Die Position umfasst administrative und kaufmännische Tasks in einem mittelständischen Halbleiterunternehmen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher, kommunizieren auf Deutsch fließend und arbeiten zuverlässig in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung aller täglichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben einschließlich zuverlässiger Telefonie
• Präzise Pflege und zeitnahe Aktualisierung aller geschäftsrelevanten Stammdaten in den internen EDV-Systemen
• Dokumentation aller kaufmännischen Vorgänge mit vollständiger Nachverfolgbarkeit
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Sonderaufgaben
• Aufbereitung von Unterlagen und adäquate Datenbereitstellung für interne Schnittstellen
• Schriftliche Korrespondenz und informationenfluss innerhalb des Teams
• Verantwortung für Archivierung relevanter Vorgänge zur Ordnung und Nachverfolgung

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann Dialogmarketing

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Halbleiterindustrie in Freiberg, suchen wir dich als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Freiberg

35.000 - 40.000 € p.a.

Benefits:

• attraktive Vergütung nach fest vereinbartem Leistungspaket
• betriebliche Altersvorsorge für die persönliche Zukunft
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance
• maßgeschneiderte Programme zur gezielten beruflichen Weiterbildung
• regelmäßige Firmenevents für das gesamte Mitarbeiterteam
• kostenlose Getränke am modernen Arbeitsplatz bereitgestellt
• hauseigene Kantine für die tägliche Verpflegung

Aufgaben:

• du übernimmst die professionelle Abwicklung aller im Tagesgeschäft anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben inklusive der zuverlässigen und qualifizierten Telefonie
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Pflege und zeitnahe Aktualisierung aller geschäftsrelevanten Stammdaten in den internen EDV-Systemen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher kaufmännischer Betriebsvorgänge und stellst deren vollständige sowie lückenlose Nachverfolgbarkeit sicher
• die tatkräftige und organisatorische Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Sonderaufgaben gehört ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du interne Schnittstellen durch eine gewissenhafte Aufbereitung von Unterlagen und adäquate Datenbereitstellung
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose schriftliche Korrespondenz sowie den stetigen Informationsfluss innerhalb unseres eingespielten Teams
• abschließend verantwortest du die fachgerechte Archivierung aller relevanten Vorgänge und trägst so maßgeblich zu geordneten Strukturen bei

Profil:

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation sowie in der systematischen Stammdatenpflege
• deine sicheren Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und gewährleisten deine zügige und strukturierte Einarbeitung
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für deine alltäglichen Arbeitsaufgaben mit
• abschließend bist du kundenorientiert und arbeitest stets präzise, eigenverantwortlich sowie mit einer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Grundeinstellung
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Persona Service AG & Co. KG Frau Evelyn Donat
Telefon: [phone] [e-mail]
Niederlassung: Freiberg Erbische Str. 14 09599 Freiberg www.persona.de