Bürokauffrau in Teilzeit! in Großefehn

Die p.A.- GmbH; Großefehn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Bürounternehmen in Großefehn sucht eine Bürokauffrau in Teilzeit. Diese Position bietet nicht nur eine hervorragende Bezahlung, sondern auch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Kontrolle von Rechnungen und die Büroorganisation. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte IT-Kenntnisse mit. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Urlaubsvergütung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mindestens 28 Tage Urlaub

Flexibles Zeitkonto

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Stammdaten in unseren Systemen.
• Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse durch Büroorganisation.
• Verfassen und Nachbereiten von Besprechungsprotokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bürokauffrau in Teilzeit! in Großefehn (m/w/d)

Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der nicht nur exzellente Konditionen, sondern auch echte Wertschätzung bietet? Bei DIEPA verstehen wir, dass erstklassige Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance grundlegend für Zufriedenheit im Berufsleben sind. Deshalb bieten wir nicht nur konkurrenzfähige Löhne, sondern auch Weihnachts- und Urlaubsgeld. Treten Sie einer Gemeinschaft bei, in der Ihre Arbeit geschätzt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Wir freuen uns darauf, Sie in der DIEPA-Familie willkommen zu heißen.

Kauffrau & Kaufmann

Großefehn(+ 15 km)

Teilzeit

abgeschlossene Berufsausbildung

Meine Benefits:

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mehr,- Feiertags- und Sonntagszuschläge
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ab 28 Tage Urlaub
• Zeitkonto für flexiblen Freizeitausgleich

Meine Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen: Präzise Erfassung und Pflege von Bestellungen, die Erstellung von Rechnungen sowie deren sorgfältige Prüfung
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Gewissenhafte Überprüfung auf Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
• Pflege von Stammdaten: Regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung von Kund:innen-, Lieferant:innen- sowie Produktdaten in unseren Systemen, um höchste Genauigkeit sicherzustellen
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse durch die Organisierung und Koordination administrativer Aufgaben
• Protokollführung: Verfassen und Nachbereiten von Besprechungsprotokollen sowie die Dokumentation relevanter Informationen

Mein Profil:

• Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Fundierte IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) sowie die Fähigkeit, effizient und strukturiert mit verschiedenen Softwarelösungen zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen, gepaart mit klarer Kommunikation und einem lösungsorientierten Arbeitsansatz
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Bewusstsein für Qualität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben priorisiert zu koordinieren, Fristen einzuhalten und den Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen zu bewahren

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