Bürokauffrau (gn) Teilzeit

GABIS; Speyer; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahresbonus

Gleitzeit

Job summary

GABIS in Speyer sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) für Anmeldung, Empfang, Büroorganisation und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechperson für Teilnehmende, Lehrkräfte und Geschäftspartner, arbeiten organisatorisch strukturiert und unterstützen die Fachteams im Tagesgeschäft.

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Anschluss. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; gute Deutschkenntnisse (mind.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Motivierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Serienbriefe).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personen und Zielgruppen.
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Sozialbereich

Responsibilities

• Empfang, Anlaufstelle für Teilnehmende und Besucher
• Auskunftserteilung telefonisch, schriftlich und persönlich
• Anmeldung und administrative Betreuung der Teilnehmenden
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung der Fachteams im Tagesgeschäft
• Abrechnung von Fahrtkosten
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterial
• Mitgliederverwaltung
• Bewirtung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte Mitarbeiterin für Anmeldung, Empfang, Büroorganisation und Verwaltung ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Verstärkung des Teams bei unserem namhaften Kunden in Speyer. Der Einsatz ist ab sofort möglich. Wir vermitteln Sie an unseren Kunden, Sie erhalten ihren Vertrag direkt vom Kundenunternehmen, zunächst auf ein Jahr befristet mit realistischer Anschlussperspektive. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Teilnehmer, Besucher und Geschäftspartner des Hauses. Dabei arbeiten Sie strukturiert, sie schätzen die Abwechslung und behalten immer den organisatorischen Überblick.

Konditionen

Damit dürfen Sie bei unserem Kundenunternehmen rechnen:

• Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TV-L, Entgeltgruppe 6 Stufe 2 bzw. 3 (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit Jahressonderzahlung
• Arbeitszeiten: Teilzeit, Montag bis Freitag vormittags, 20 Std./Woche mit Gleitzeitmöglichkeit zwischen 7:00 und 8:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Lehrkräfte, Geschäftspartner und Gäste
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
• Anmeldung und administrative Betreuung der Teilnehmenden
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Fachteams im Tagesgeschäft
• Berechnung und Auszahlung von Fahrtkosten
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterial
• Mitgliederverwaltung
• Bewirtung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büroorganisation oder Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte / Sachbearbeiter / Mitarbeiter für Anmeldung / Empfang / Telefonzentrale (gn) oder vergleichbar
• Die Stelle ist auch für motivierte Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger nach Elternzeit mit nachweisbarer Erfahrung im genannten Umfeld geeignet
• routinierter Umgang mit MS Office (Outlook / Word / Excel / Serienbriefe)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und ausgeprägte Kommunikationseigenschaften
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personen und Zielgruppen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Bildung / Soziales oder mit einer Vereinsstruktur