Kauffrau /-mann für die Auftragsannahme (M/W/D

Spanke Haustechnik; Düsseldorf; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Arbeitsatmosphäre

Langfristige Stelle (80–120 Std/Monat)

Job summary

Spanke Düsseldorf sucht eine Kauffrau/-mann für die Auftragsannahme in Teilzeit. Sie sind die Stimme des Büros am Telefon und koordinieren Kundenanfragen sowie Handwerkertermine.

Zudem erledigen Sie Korrespondenz, Post und Aktenablage, um das Büro am Laufen zu halten. Gesucht wird eine zuverlässige Teamplayerin/ ein zuverlässiger Teamplayer mit Organisationstalent; idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Büroerfahrung.

Qualifications

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger mit Büroefahrung willkommen.

Responsibilities

• Das Büro im Hintergrund organisieren und telefonische Anfragen entgegennehmen.
• Termine koordinieren und Handwerkerbesuche planen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden.
• Eingangs- und Ausgangspost betreuen sowie Aktenpflege und Ablage.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kauffrau /-mann für die Auftragsannahme - Spanke Düsseldorf

Wir suchen Sie !

Kauffrau /-mann für die Auftragsannahme - werden Sie Teil unseres Teams !

Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent? Tragen Ihr Herz auf der Zunge? Wenn Ihnen Kundengespräche am Telefon ebenso viel Spaß machen wie die Organisation unseres Büros und Sie gerne in einem netten Team arbeiten, dann sind Sie vielleicht genau die/der Richtige für uns!

Wir sind als Meisterbetrieb auf den Ausbau und die Erneuerung von Badezimmern spezialisiert und immer auf der Suche nach guten Leuten, die uns dabei unterstützen möchten. Für die Auftragsannahme im Büro suchen wir eine Kraft in Teilzeit, die sich am Telefon für uns stark macht. Es wäre schön, wenn Sie gelernte Bürokauffrau sind, aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind uns als Bürohilfe willkommen. Kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgabe: Sie sind unsere Stimme am Telefon, nehmen Kundenanfragen entgegen, terminieren Handwerkerbesuche vor Ort und leiten Telefonate weiter. Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden, kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um Aktenpflege und Ablage, um Bestellungen von Bürobedarf und ähnlichen Dingen. Kurz: Sie unterstützen uns tatkräftig dabei, unser Büro am Laufen zu halten.

Sie suchen eine Teilzeit-Stelle als Kauffrau oder Bürohilfe für 80 bis 120 Std./Monat? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob Sie die oder der Richtige für uns sind.

Haben Sie Fragen? Dann schreiben Sie JETZT unter diesen Beitrag. Wir antworten!

Das sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke? Lassen sich in der Hektik des Alltags nicht aus der Ruhe bringen? Sind zuverlässig? Das passt!
Wir suchen eine Kauffrau /-mann:

• Im Idealfall mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung als z. b. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau m/w/d oder ähnlichem beruflichem Hintergrund - oder als Quereinsteiger/in mit Erfahrung im Büro und guten MS-Office Kenntnissen
• Die sorgfältig und genau arbeitet
• Die freundlich und flexibel ist
• Die Eigeninitiative entwickelt
• Die ein Teamplayer ist

Das sind Ihre Aufgaben:

Bringen Sie richtig Schwung in unser Büro!

• Telefonische Annahme von Kundenanfragen
• Terminvergabe
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost
• Aktenpflege und Ablage

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsumfeld mit einem netten Team

• Gute Arbeitsatmosphäre und freundliches, kollegiales Arbeitsklima
• Gehalt nach Vereinbarung
• Eine langfristige Stelle für 80 - 120 Std. im Monat (nach Vereinbarung)