Bürohilfe (m/w/d) gesucht

Idris Is; Kiel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Metropol Werbung & Media in Kiel sucht eine Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Du bist organisiert, zuverlässig und bringst Freude am Kontakt mit Menschen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Telefonannahme, E-Mails bearbeiten, Ablage, Datenpflege sowie die Organisation von Terminen und Aufträgen. Quereinsteiger sind willkommen, kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich.
• Quereinsteiger willkommen, Motivation und sorgfältige Arbeitsweise zählen mehr als formale Qualifikation.

Responsibilities

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Ablage, Sortierung und Pflege von Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Termin- und Auftragsorganisation
• Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Team aus Büro, Grafik, Produktion und Montage

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

EDV-Grundkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Job description

Metropol Werbung & Media | Kiel

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Lust, uns im Büroalltag tatkräftig zu unterstützen?

Dann komm in unser Team!

Für Metropol Werbung & Media in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Ablage, Sortierung und Pflege von Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Termin- und Auftragsorganisation
• Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit unserem Team aus Büro, Grafik, Produktion und Montage

Das bringst du mit

• Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Überblick
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen - wichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, Motivation und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Das erwartet dich bei uns

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kleinen Team. Du unterstützt uns dort, wo im Büro gerade Hilfe gebraucht wird, und bekommst Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche unserer Werbeagentur.

Von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Montage laufen bei uns viele Fäden zusammen - und du hilfst uns dabei, dass im Hintergrund alles organisiert bleibt.

Metropol Werbung & Media
Kiel