Bürogehilfin (m/w/d)

B+S GmbH Würzburg; Kitzingen (VGem); On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die B+S GmbH Würzburg sucht eine engagierte Bürogehilfin (m/w/d) für Vollzeit am Standort Kitzingen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie Projektverantwortliche im Tagesgeschäft, erfassen und pflegen Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten, bearbeiten E-Mails und Postsendungen und übernehmen Telefonannahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Rechnungen und Schriftverkehr sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Diskretion

organisatorische Fähigkeiten

Tools

MS Office

Job description

Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie auf der Suche nach neuen, kurzen Wegen zum richtigen Job, einer neuen Karriere oder neuen Möglichkeiten sind.

Wir stehen für individuelle und passgenaue Arbeitsmodelle für Berufseinsteiger und Berufserfahrene.

Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern.

Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus.

Ihr Profil:

• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Arbeitszeit:

• in Vollzeit

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben für den Raum Kitzingen als Bürogehilfin (m/w/d) in Vollzeit, würden wir uns freuen, bald von Ihnen zu hören.