Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kreisjugendring Werra-Meißner e.V.; Witzenhausen; Vor Ort; EUR 16.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Team

Gestaltungsspielraum

Homeoffice möglich

TVöD EG 6

Unbefristeter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Kreisjugendring Werra-Meißner e.V. sucht am Standort Witzenhausen eine Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Anstellung ist unbefristet, wöchentlich 19,25 Stunden, mit Homeoffice-Option. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD EG 6. Beginn ist der 01.11.2026.

Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren Freizeitangebote und kümmern sich um Buchhaltung, Materialverwaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bürobereich oder Verwaltung vorteilhaft.
• Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise sind zentral.
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationen im Werra-Meißner-Kreis.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung: Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst, Unterlagen sortieren.
• Teilnehmenden-Koordination & Freizeiten: An- und Abmeldungen koordinieren, Daten/Unterlagen prüfen, Verträge verwalten.
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen: Rechnungen zuordnen, Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungseingänge überwachen.
• Materialpool & Logistik: Terminplanung Materialausleihe, Bestände überwachen, Wartungstermine organisieren.
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Website-Pflege, Flyer/Plakate, Programmheft erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausdrucksvermögen

Kontaktfreude

Interesse an Jugendarbeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Arbeitszeit: 19,25 Std./Woche
• Vergütung: Anlehnung TVöD (EG 6)
• Anstellung: Unbefristet
• Standort: Witzenhausen (Werra-Meißner-Kreis) + HO
• Beginn: Zum 01.11.2026

Als starker Dachverband der Jugendgruppen und Vereine im gesamten Werra-Meißner-Kreis vertreten wir deren Interessen und stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Wir unterstützen die Jugendarbeit vor Ort in der Region, veranstalten jedes Jahr in den Sommermonaten beliebte Kinder- und Jugendfreizeiten und bilden die ehrenamtlichen Betreuer\*innen dafür im Kreisgebiet selbst aus.

Damit die Umsetzung dieser vielfältigen Aufgaben und unseres Programms in der Region reibungslos gelingt, suchen wir beim Kreisjugendring Werra-Meißner e.V. für unsere zentrale Anlaufstelle am Arbeitsstandort Witzenhausen im Werra-Meißner-Kreis zum01.11.2026 eine motivierte und gut organisierte Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung: Sie unterstützen und entlasten den Vorstand im Tagesgeschäft. Dazu gehören die selbstständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, die E-Mail-Korrespondenz, der Telefondienst sowie das Strukturieren und Vorsortieren von Unterlagen. Zudem halten Sie Daten, Listen und Tabellen stets auf dem aktuellen Stand.
• Teilnehmenden-Koordination & Freizeiten: Sie koordinieren die An- und Abmeldungen unserer regionalen Freizeitangebote und stellen sicher, dass alle notwendigen Teilnehmenden-Daten und Unterlagen vollständig vorliegen. Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung der Freizeiten im Werra-Meißner-Kreis und verwalten Verträge, Notfallzettel sowie erweiterte Führungszeugnisse.
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen: Sie unterstützen im Finanzbereich durch die Zuordnung und Kontrolle eingehender Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltung, das Erstellen eigener Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen.
• Materialpool & Logistik: Sie koordinieren die Termine zur Materialausleihe für Jugendgruppen, behalten den Überblick über unsere Ausrüstungsbestände und organisieren anfallende Werkstatt- sowie Wartungstermine.
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Als freundliche Schnittstelle stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Eltern, Teilnehmenden, Vereinen und Ehrenamtlichen im Werra-Meißner-Kreis. Sie unterstützen bei der Pflege unseres Webauftritts sowie bei der Erstellung von Flyern, Plakaten und dem jährlichen Programmheft.
• Zuarbeit & Gremienarbeit: Sie unterstützen den Vorstand aktiv bei der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Sitzungen sowie – sofern zeitlich möglich – bei der Teilnahme an Vorstandssitzungen.

Ihr Profil:

• Erste Erfahrungen im Bürobereich, praktische Kenntnisse in der Verwaltung oder einfach ein Händchen für gute Büroorganisation
• Organisationstalent, eine verlässliche Arbeitsweise und gute Sozialkompetenz
• Solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freude am Kontakt und Austausch mit Menschen im Werra-Meißner-Kreis
• Interesse an oder Offenheit für die lokale Jugendarbeit

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem dynamischen Team: Ein engagierter, von jungen Menschen ehrenamtlich geleiteter Kreisverband, der Ihnen vertrauensvoll zur Seite steht.
• Gestaltungsspielraum: Sie erhalten die Möglichkeit, rasch Verantwortung zu übernehmen und die Prozesse unseres Vereins aktiv im Werra-Meißner-Kreis mitzugestalten.
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung. Neben Präsenztagen an unserem Arbeitsstandort in Witzenhausen ist ein Großteil der Aufgaben ortsunabhängig im Homeoffice möglich.
• Vergütung: Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an die Struktur des TVöD (Orientierung an Entgeltgruppe 6).
• Sicherheit: Ein langfristiger, unbefristeter Arbeitsplatz im abwechslungsreichen Umfeld der Kinder- und Jugendarbeit in Nordhessen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.