Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Lebenshilfe Westpfalz e.V.; Kirchheimbolanden; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

Firmen-Events

Zusammenfassung

Lebenshilfe Westpfalz e.V. in Kirchheimbolanden sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ab sofort – befristet.

Sie organisieren Stammdatenverwaltung, setzen operative Zeitwirtschaft um, klären Sachverhalte mit der Leitung und erstellen Auswertungen gemeinsam mit Ämtern. Ein breites, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung nach TVöD erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Ausbildung.
• Geringe bis umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrung mit zeitwirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Engagiert, motiviert, strukturiert und sorgfältig.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation der Stammdatenverwaltung.
• Umsetzung der operativen Zeitwirtschaft unter Beachtung gesetzlicher und betriebsinterner Regelungen.
• Ansprechpartner für die Leitung und direkte Klärung von Sachverhalten.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Ämtern und dem Sozialamt.
• Dokumentation von Kurzzeitpflegepatienten.
• Administrative Aufgaben (z. B.: Schlüsselverwaltung, Postverteilung).

Kenntnisse

HR-Kenntnisse

Zeiterfassung

Office-Anwendungen

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft-Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kirchheimbolanden - Teilzeit - flexibel - 20 Stunden pro Woche - ab sofort - befristet

Mit über 900 Mitarbeitenden setzen wir uns mit Herz, Verstand und Verantwortung für Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Für unsere Klienten bieten wir vielfältige Angebote in den Bereichen Wohnen, Freizeit, Kinder, Pflege und Arbeit im Raum Kaiserslautern/Westpfalz an.

Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig

• Organisation der Stammdatenverwaltung
• Umsetzung der operativen Zeitwirtschaft unter Beachtung der gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen
• Ansprechpartner für die Leitung sowie direkte Klärung von Sachverhalten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Amtsgericht und/oder dem Sozialamt
• Dokumentation von Kurzzeitpflegepatienten
• Administrative Aufgaben (z. B.: Schlüsselverwaltung, Postverteilung)

Ihr Profil - fachlich stark, menschlich überzeugend

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrung mit zeitwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sie sind engagiert, motiviert und strukturiert
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office Anwendungen
• Selbständigkeit und äußerst sorgfältiges arbeiten und eine gute Auffassungsgabe

Unser Angebot - mehr als nur ein Job

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Kollegenkreis mit persönlicher Verantwortung
• Attraktive Vergütung und Urlaubsregelung angelehnt an TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Beteiligung
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Organisation
• Eine umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Events (z. B.: Firmenlauf, Sommerfest)
• Exklusiv-Rabatte bei kooperierenden Unternehmen