Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verein Haus der Jugend e.V. Jugendherberge und Tagungsstätte; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

TVÖD-VKA Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

RMV Job-Ticket Premium

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Verein Haus der Jugend e.V. Jugendherberge und Tagungsstätte sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Sie betreuen die Abteilung Personal, erstellen Entgeltabrechnungen und kümmern sich um Mitarbeiterdaten sowie Dokumente für Behörden und Sozialversicherungsträger. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Entgeltabrechnung; MS-Office und Loga P&I sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ideal Schwerpunkt Personal/Lohnabrechnung.
• Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung oder Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie Einarbeitung in Loga P&I.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Rechtschreibung.

Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Beschäftigte bei steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sie pflegen regelmäßig Mitarbeiterdaten und halten Angaben aktuell und korrekt.
• Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen nach tariflichen Anforderungen.
• Sie erstellen Bescheinigungen und Dokumente für Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil.
• Sie übernehmen die Personaladministration von Einstellung bis Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Vereinbarungen (FSJ, BFD).
• Sie unterstützen bei Jahresabschlüssen.
• Sie entwickeln interne Abläufe und digitale Prozesse.
• Sie erledigen Standardschriftverkehr.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Entgeltabrechnung

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Excel)

Loga P&I

Jobbeschreibung

Als Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins „Haus der Jugend“ erledigen wir vielfältige administrative Aufgaben. Neben Buchhaltung, Controlling, Steuer, IT und Organisation sind wir auch für das Personalwesen verantwortlich. Dabei stehen wir mit mehr als 50 Beschäftigten in regelmäßigem Austausch und stehen ihnen mit Rat und Tat beratend zur Seite. Das Haus der Jugend ermöglicht jungen Menschen fortlaufend ein BFD oder ein FSJ. Vielfalt ist unser Alltag, Offenheit unser Selbstverständnis.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche), eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Tätigkeiten im HdJ:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Beschäftigten, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht.
• Sie behalten den Überblick und pflegen regelmäßig die Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind.
• Sie erstellen nach den tariflichen und spezifischen Anforderungen die monatliche Entgeltabrechnung.
• Die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kolleg*innen als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind, erledigen Sie schnell und präzise.
• Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil.
• Sie übernehmen die gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträgen und Vereinbarungen (für FSJ, BFD).
• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe und digitale Prozesse.
• Sie erledigen Standardschriftverkehr.

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in neue Programme wie z.B. das Lohnprogramm Loga P&I einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Sichere Rechtschreibung.

Das bieten wir:

• Als Teil des Teams unserer Geschäftsstelle bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit. Sie tragen im Haus der Jugend e.V. mit Ihrer Arbeit dazu bei, jungen Menschen eine schöne Zeit und tolle Erlebnisse auf Gruppenfahrten oder Tagungen zu ermöglichen und damit ein Bildungsangebot lebensnah umzusetzen.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten).
• Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil.
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember).
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden.
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA mit Jahressonderzahlung.
• Gewissenhafte und strukturierte Einarbeitung im Personalbereich.
• Fort- und Weiterbildungen.
• Einen sichereren Arbeitsplatz.
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit.
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.
• Zusätzliche Altersversorgung.
RMV Job-Ticket Premium.