Jugendförderung - Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer

Arbeitsagentur; Bad Schwalbach; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket RMV

Zusammenfassung

Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine/n Mitarbeitende/n im Geschäftszimmer im Bereich Jugendförderung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unbefristete Stelle, Entgeltgruppe 7 TVöD, Bewerbungsfrist 07.10.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Zuschüssen für Kinder- und Jugendfreizeiten, administrative Tätigkeiten rund um die Jugendsammelwoche, Führung des Sorgerechts- und Urkundsregisters, sowie Unterstützung der Teams in Amtsvormundschaft und Beistandschaft.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Aufgaben

• Zuschüsse für Jugendverbände bearbeiten gemäß Richtlinien.
• Jugendsammelwoche administrativ durchführen.
• Sorge- und Urkundsregister sorgfältig führen.
• Eingangstelefon und Zuarbeit für Beistandschaftsteams unterstützen.
• Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Postverteilung und Auskünfte.
• Zuarbeiten für die Fachdienstleitung leisten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-er

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Jugendförderung - Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer

Vollzeit/Teilzeit

Unbefristet

Entgeltgruppe 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Ihre Aufgaben:

• Zur aktiven Förderung von Jugendverbänden bearbeiten Sie Zuschüsse für Kinder- und Jugendfreizeiten, Stadtranderholungen sowie für Kurse, Seminare und Gruppenmaterialien gemäß den geltenden Richtlinien.
• Bei der Durchführung der Jugendsammelwoche übernehmen Sie die administrativen Kerntätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie führen das Sorge- und Urkundsregister mit Sorgfalt und Genauigkeit, um die rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge zu gewährleisten.
• Als erste Ansprechperson am Eingangstelefon und in der Zuarbeit unterstützen Sie die Teams in den Bereichen Amtsvormundschaft und Beistandschaft tatkräftig bei externen und internen Anliegen.
• Zu Ihren allgemeinen Bürotätigkeiten im Fachdienst zählen unter anderem einfacher Schriftverkehr, die Postverteilung sowie die Erteilung telefonischer Auskünfte.
• Sie leisten zudem wertvolle Zuarbeiten direkt für die Fachdienstleitung.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet (inklusive Mitnahmeregelung)
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als:
  • Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oderKauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst absolviert wurde, oder
  • Alternativ: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Wir wünschen uns:

• Sie bringen eine gute Auffassungsgabe mit und haben die Fähigkeit, verantwortungsbewusst und teamorientiert zu arbeiten.
• Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ausgesprochen sozialkompetent, insbesondere im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Mit den Office-Produkten Word, Excel und Outlook können Sie sicher umgehen.
• Sie sind offen für Verwaltungsdigitalisierungen.

Wichtige Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

FachdienstleitungFrau BergTel.: 06124 / 510-395

PersonalmanagementFrau de VriesTel.: 06124 / 510-253