Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) in Erfurt

AWO AJS gGmbH; Erfurt; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Thüringen (Entgeltgruppe

30 Tage Urlaub

AWO Tage

gute Einarbeitung

großes Team

freundliche Arbeitsatmosphäre

Job summary

Landesjugendwerk der AWO Thüringen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Stelle umfasst 18 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.12.2027.

Sie arbeiten eng mit einer weiteren Verwaltungsmitarbeiterin zusammen, um pädagogische Freiwilligendienste administrativ zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Bewerbungen, das Zusammenstellen von Verträgen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für den Verwendungsnachweis.

Qualifications

• Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu planen und präzise umzusetzen.
• Fähigkeit, Daten und Kennzahlen logisch zu erfassen, zu verknüpfen und zu interpretieren.
• Auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und ruhig zu arbeiten.

Responsibilities

• Unterlagen wie Bewerbungen und Kündigungen erfassen und bearbeiten.
• Verträge und Personalunterlagen zusammenstellen (FSJ-Vereinbarungen etc.).
• Unterlagen für den Verwendungsnachweis vorbereiten.

Skills

Arbeitsorganisation

Datenanalyse

Teamarbeit

Stressresistenz

Education

Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal

Job description

Stellenbeschreibung

Wir sind der eigenständige Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt und engagieren uns in deren Tradition gemeinsam für ein gutes und schönes Leben für alle. Weil unsere Wirklichkeit jedoch für viele von Armut, Diskriminierung und mangelnder Teilhabe geprägt ist und Ressourcen, Chancen und die Gestaltungsmöglichkeiten ungleich verteilt sind, setzen wir gegen diese Verhältnisse auf Solidarität und Emanzipation. Unser Engagement zielt deswegen auf Selbstorganisation und die Eröffnung von Entwicklungsperspektiven. Gemeinsam wollen wir allen und insbesondere benachteiligten jungen Menschen die Möglichkeit geben, eine schöne Freizeit und gute Bildung zu erleben und für diejenigen, die etwas ändern wollen, Räume und Möglichkeiten schaffen, aktiv zu werden und sich dabei auszuprobieren und auszutauschen.

Wir suchen ab 01.01.2027 einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. Die Anstellung hat einen Umfang von 18 Wochenstunden und ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Du bist in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Veraltungsmitarbeiterin dafür verantwortlich, unsere pädagogischen Mitarbeiter*innen im Bereich der Freiwilligendienste (FSJ und BFD) bei Verwaltungsaufgaben zu entlasten. Dazu gehört etwa:

• die Erfassung und Bearbeitung eingehender Unterlagen wie z.B. Bewerbungen und Kündigungen
• das Zusammenstellen von Verträgen und Unterlagen wie z.B. FSJ-Vereinbarungen, Personalunterlagen und Bescheinigungen
• die Vorbereitung von Unterlagen für den Verwendungsnachweis

So bewirbst Du Dich

Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung bis zum 31.10.2026

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Du bringst mit

• die Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu planen und präzise und zuverlässig umzusetzen
• die Fähigkeit, verschiedene Sachverhalte, Daten und Kennzahlen logisch und strukturiert zu erfassen, zu verknüpfen und zu interpretieren.
• die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Vorgänge ruhig und in gleichbleibender Qualität zu bearbeiten

Wir setzen eine Identifikation mit den Werten des Jugendwerkes der AWO voraus. Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen und Qualifikationen erforderlich:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal, z.B. Personal- und Bürokaufmannfrau, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte*r oder andere gleichwertige Kompetenzen und Erfahrungen

Wir bieten Dir

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt Thüringen (Entgeltgruppe 6) inkl. aller Vorteile wie

• Erfahrungsstufenaufstiege
• regelmäßige Tarifanpassungen
• 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie „AWO Tage“ im Jahr
• eine Einstufung bis Erfahrungsstufe 3 bei einschlägiger Berufserfahrung
• eine gute Einarbeitung
• Arbeit in einem großen multiprofessionellen Team
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre bei einem gemeinnützigen Verein mit engagiertem Team und Ehrenamtlichen

Ansprechpartner*in

Landesjugendwerk der AWO Thüringen

Philipp Schweizer

Juri-Gagarin-Ring 68-70

99084 Erfurt

Telefon: [phone]

Internet: jw-zukunft.de/landesjugendwerk/