Verwaltungskraft (m/w/d) mit 10-15 WStd.

Arbeitsagentur; Würzburg; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung (TV-L)

Kirchliche Zusatzversorgung (Beihilfe)

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg sucht zur Verstärkung eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (10–15 Std./Woche) für die Geschäftsstelle Würzburg. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und kann mit der Dekanatssekretärin (10–20 Std./Woche) kombiniert werden.

Zu den Aufgaben gehören Materialverleih, Antragswesen, Standardisierung von Abläufen, Juleica-Anträge, Veranstaltungsmanagement und Datenmanagement.

Qualifikationen

• Ausgebildete Bürokraft; Sekretariatserfahrung wünschenswert.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Präsenz während fester Bürozeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Bereitschaft, sich in Doppik und kirchliche Programme einzuarbeiten.
• Motivation zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.

Aufgaben

• Verwaltung und Verleih von Material; Rechnungsstellung in der Buchhaltungssoftware Doppik.
• Unterstützung von Ehren- und Hauptamtlichen bei Förderanträgen; Optimierung der Prozesse.
• Standardisierung von Abläufen und Datenpflege.
• Bearbeitung von Juleica-Anträgen und erweiterten Führungszeugnissen.
• Veranstaltungsmanagement und Freizeiten in Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
• Datenpflege und Weiterentwicklung der digitalen Datenbank.
• Teamkoordination; wöchentliche Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Wertschätzende Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Ausgebildete Bürokraft

Tools

Microsoft 365

Doppik

Jobbeschreibung

Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 10-15WStd. vorerst befristet auf 2 Jahre für die Geschäftsstelle der Evangelische Jugend Würzburg (Kombination mit der Stelle der Dekanatssekretärin (10-20 WStd) möglich).

Wer wir sind

Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg ist Teil einer Kirche, die für Gemeinschaft, Solidarität, Nächstenliebe, Demokratie und Toleranz steht. Das gemeinsame Ziel unserer Arbeit besteht darin, die Botschaft von Jesus Christus den jungen Menschen in ihrer Lebenswirklichkeit zu erzählen. Unsere Jugendarbeit wurde neu strukturiert: Sieben Hauptamtliche arbeiten dezentral in den Regionen des Dekanats. Eine halbe Stelle ist als geschäftsführende Dekanatsjugendreferentin in der Geschäftsstelle angesiedelt. Die Geschäftsstelle hat die Aufgabe, die Jugendarbeit zu koordinieren, zu vernetzen und weiterzuentwickeln. Seit Frühjahr 2025 teilen wir unsere Büroräume mit der Evangelischen Studierendengemeinde (ESG).

Ihre Aufgaben

• Materialverleih: Verwaltung und Verleih von pädagogischem und Zeltlagermaterial: Kundenkontakt, Erstellung von Rechnungen und Buchungen in der Buchhaltungssoftware Doppik
• Antragswesen: Unterstützung von Ehren-und Hauptamtlichen bei der Erstellung von Förderanträgen (Stadt-, Landkreis-, Bezirks- und Bayerischer Jugendring) Optimierung der Antragsprozesse durch digitale Vorlagen und Leitfäden
• Standardisierung von Abläufen
• Bearbeitung von Juleica-Anträgen und erweiterten Führungszeugnissen
• Veranstaltungsmanagement / Freizeiten: Organisation von Anmeldungen, Zahlungsabwicklungen und Abrechnungen für Freizeiten und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Haupt- & Ehrenamtlichen
• Datenmanagement: Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Datenbank.
• Teamkoordination / EJ-Kammer: Wöchentliche Abstimmung mit der Geschäftsführung und Teilnahme an Teambesprechungen (alle sechs Wochen). Kommunikation, Unterstützung und Hilfe für die Dekanatsjugendreferenten im Raum Würzburg. Weiterleitung von Themen der Jugendreferenten und der Geschäftsführerin an das leitende Gremium (EJ-Kammer) und zurück

Ihr Profil

• Ausgebildete Bürokraft, wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Präsenz während fester Bürozeiten
• Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
• Freude an der Arbeit mit digitalen Tools sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung bzw. die Bereitschaft, sich in die Software Doppik sowie kirchenspezifische Programme (Evangelische Termine, Philippus 8) einzuarbeiten.
• Motivation zur persönlichen Fort- und Weiterbildung

Das dürfen Sie erwarten

• Teamgeist und Unterstützung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen mit regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum
• Ihre Ideen sind willkommen – wir bieten Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
• Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich

Attraktive Arbeitsbedingungen

• Tarifgebundene Vergütung (TV-L/DiVO).
• Kirchliche Zusatzversorgung (Beihilfe), Jahressonderzahlung

Inklusion und Vielfalt

Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Personen unterschiedlicher Herkunft, oder Lebensweise sind ausdrücklich willkommen. Eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) ist wünschenswert, aber nicht zwingend. (Bitte in der Bewerbung angeben)