Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsagentur; Pfeffenhausen; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitstelle mit Aufstockung möglich

TVöD-Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen S

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Familienfachdienst Pfeffenhausen sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Organisation des Büros und Unterstützung der administrativen Abläufe in Bereichen wie Individual- und Schulbegleitung, Bildung und Personalwesen.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentation, Schriftverkehr, Organisation, Buchungsmanagement und Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Personalverwaltung. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen werden geboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du organisierst das Büro und unterstützt die administrativen Abläufe in den Bereichen Individual- und Schulbegleitung, Bildung und Personalwesen.
• Du koordinierst Verwaltungsabläufe und bearbeitest den geschäftlichen Schriftverkehr sowie weitere Dokumente.
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Betreuung unserer digitalen Systeme.
• Du gibst Auskunft zu Bildungsangeboten und kümmerst Dich um Organisation, Buchungsmanagement und Rechnungsstellung.
• Du unterstützt die Personalverwaltung, etwa durch die Pflege von Personalunterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten und Vertragsunterlagen nach Vorlage und in Abstimmung mit der Leitung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement (kfm.)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Familienfachdienst Pfeffenhausen

Standort: Pfeffenhausen im Landkreis Landshut | Start: ab sofort möglich

Für unsere Verwaltung suchen wir Dich!

Der Familienfachdienst begleitet Kinder, Jugendliche, Familien, Eltern und Fachkräfte in unterschiedlichen Lebens- und Arbeitskontexten. Unsere Arbeit ist fachlich fundiert, wertschätzend und praxisnah. Dazu gehören unter anderem Angebote in der Frühförderung, im integrativen Fachdienst und in der Individualbegleitung, Schulbegleitung, ambulante Hilfen, sowie Bildungsangebote für Fachkräfte und Familien.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungskraft. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit vorgesehen. Eine Aufstockung der Stunden im Laufe der Zeit ist möglich.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du organisierst das Büro und unterstützt die administrativen Abläufe in den Bereichen Individual- und Schulbegleitung, Bildung und Personalwesen.
• Du koordinierst Verwaltungsabläufe und bearbeitest den geschäftlichen Schriftverkehr sowie weitere Dokumente.
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Betreuung unserer digitalen Systeme.
• Du gibst Auskunft zu Bildungsangeboten und kümmerst Dich um Organisation, Buchungsmanagement und Rechnungsstellung.
• Du unterstützt die Personalverwaltung, etwa durch die Pflege von Personalunterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten und Vertragsunterlagen nach Vorlage und in Abstimmung mit der Leitung.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Ein herzliches Team und eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielräume
• Eine faire Vergütung, angelehnt an den TVöD, sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, den Stundenumfang im Laufe der Zeit zu erhöhen