Bürofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d)

Auxilium Business Center GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

faire Vergütung

flexible Arbeitszeiten

moderne Büroausstattung

gute Work-Life-Balance

Teamkultur

Job summary

Auxilium Business Center Bremen sucht eine engagierte Assistenzkraft für Empfang, Telefonsekretariat und Verwaltung im Bürohaus H26, direkt am Stern, südlich vom Bürgerpark.

Sie bearbeiten digitale Post, beantworten Anfragen und unterstützen Bereiche wie Angebote, Personal und Sachbearbeitung. MS-Office-Kenntnisse sowie freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gewünscht. Eine kaufmännische Ausbildung wird bevorzugt.

Qualifications

• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen.
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) oder Bereitschaft, Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern.
• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung – ideal im Assistenz- oder Sekretariatsbereich; Berufserfahrung willkommen.

Responsibilities

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit.
• Digitale Postbearbeitung und Archivierung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (Angebote, Personal, Sachbearbeitung).
• Zuarbeit Sekretariatsleitung.
• Serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz.
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation.
• Vorbereitende Buchführung – Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen.
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Besprechungsvorbereitung und -organisation.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Flexibilität

Strukturiertes Arbeiten

Organisations-Talent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus \"H26\", direkt am \"Stern\" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.

Aufgaben

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
• digitale Postbearbeitung und Archivierung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
• Zuarbeit Sekretariatsleitung
• serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
• vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Besprechungsvorbereitung und -organisation

Qualifikation

• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einemengagierten, jungen Team
• eine positive Teamkultur und partnerschafliches Miteinander
• ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!