Sekretär/in (m/w/d)

Grundbaulabor; Bremen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std/Wo

29 Urlaubstage

Gute Einarbeitung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Das Grundbaulabor Bremen sucht zur Verstärkung des Sekretariats in Bremen eine/n Sekretär/in (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche) mit sofortigem Einstieg.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und Zehnfingersystem sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Telefon-/Postverkehr, Terminplanung, Schriftstücke, Rechnungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen.
• Beherrschung des Zehnfingersystems.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Angeboten und Rechnungen
• Ablage und Pflege von Unterlagen und Daten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Damit wir unseren Ansprüchen auch zukünftig gerecht werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Bremen eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Seit 1969 ist das Grundbaulabor Bremen ein zuverlässiger Partner für alle Fragestellungen aus dem Bereich der Geotechnik. Während dieser Zeit haben wir über 14.000 Projekte sämtlicher Schwierigkeitsgrade begleitet und uns zu einem regional führenden Ingenieurbüro für Geotechnik entwickelt. Unsere Erfahrungen beruhen u. a. auf unserem überdurchschnittlichen Wissensstand über die im norddeutschen Raum anstehenden holozänen weichen Böden, verbunden mit unserem hohen Anspruch an technischen und wirtschaftlichen Beratungen zu den Gründungsmöglichkeiten. Unser Anspruch ist der Blick über den „Tellerrand“ hinaus für die Ausarbeitung und Entwicklung der optimalen Gründungslösungen.

Laufzeit: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (40Std)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Beherrschung des Zehnfingersystems
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und proffessioneles Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Angeboten und Rechnungen
• Ablage und Pflege von Unterlagen und Daten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Was haben wir zu bieten?

• Job-Benefits: JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge (BAV) und weitere Benefits
• Versorgungsservice: Getränke (Tee, Kaffee, Wasser), frisches Obst und gerne auch mal Kekse oder Eis
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• 29 Urlaubstage pro Jahr (zzgl. Heiligabend und Silvester)
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld