Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

EVIM gGmbH | Bildung; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Wellpass Zugang (EGYM)

Jobticket / Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

EVIM gGmbH | Bildung in Wiesbaden sucht eine Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat in Teilzeit (32,5 Std./Woche). Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen bei administrativen Abläufen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet; ideal ist Erfahrung in Verwaltung oder Schulsekretariat. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert, kommunizieren freundlich mit internen und externen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitale Verwaltungssysteme.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.
• Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
• Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

Johannes-Brahms-Straße 15, 65193 Wiesbaden

Teilzeit | 32,5 Wochenstunden | Zum 01.01.2027

EUR 2.889,17 - 3.621,42 / Monat

Eine vielseitige Aufgabe mit Sinn und Verantwortung – werde Teil von EVIM!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Teilhabe leisten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.
• Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
• Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil – Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester.
• Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass.
• zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeiterv…)