Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Beshapingthefuture; München; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobil arbeiten in Deutschland

Workation in EU

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Portal

EGYM Wellpass

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Firmenveranstaltungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Telefon

Job summary

Beshapingthefuture sucht eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Bayern. Sie arbeiten im Finanz- und Back-Office, digitalisieren Abläufe, unterstützen das Tagesgeschäft und treiben Verbesserungen voran.

Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchführung mit, beherrschen MS Office (Excel) und idealerweise DATEV/ERP-Systeme. Deutschkenntnisse sind sicher, Englisch-Grundkenntnisse hilfreich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Back Office.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• DATEV-Erfahrung oder ERP-Systemkenntnisse von Vorteil.
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Rechnungsprozess von Digitalisierung bis Kontierung und Freigaben sowie Stammdatenpflege.
• Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen betreuen.
• Zahlungsverkehr, Daueraufträge, Cash Reporting unterstützen.
• Bankkonten, E-Banking, Firmenkreditkarten abstimmen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro unterstützen.
• Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Beschaffung und Reisekosten koordinieren.
• Mitarbeit an Sonderprojekten zur Digitalisierung der Finanzprozesse.

Skills

MS Office

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

DATEV

ERP-System

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Projektron BCS

Job description

Stellenbeschreibung

AlsMitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.
An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei.
Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein!

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
• Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
• Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
• Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen